关于湖南省代表团参加第十二届全国挑战杯竞赛终审决赛的通知

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1、关于湖南省代表团参加第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛有关事项的通知各高校团委:第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛(以下简称“第十二届‘挑战杯’终审决赛”)将于2011年10月15日至10月20日在大连理工大学举行。现将有关事项通知如下。一、代表队组成各参赛高校以校为单位组队。每所高校派1人担任领队参加终审决赛,每件参加终审决赛现场问辩的作品派1名作者参加终审决赛,现场问辩作品数超过3件(含3件)的高校可派指导教师1人参加终审决赛。仅参加作品展示的学校不派代表参加。请各参赛高校将本单位代表队名单上报大赛组

2、委会后,另上传一份至团省委学校部邮箱(tshwxuexiaobu@163.com)。二、作品展示1、本届“挑战杯”竞赛作中,入围终审决赛的作品将参加现场问辩,拟授三等奖的作品仅进行现场展示。“世园会”专项竞赛作品中,入围终审决赛的作品参加现场问辩,拟授二等奖的作品仅进行现场展示,拟授三等奖的作品不参加相关活动。2、本届竞赛作品展示将按照学科门类进行布展,分别为机械与控制类作品展区、信息技术类作品展区、数理类作品展区、生命科学类作品展区、能源化工类作品展区、哲学类作品展区、经济类作品展区、法律类作品展区、社会学类作品展区、教育类作品展区、管理类作品展

3、区、大型作品展区、港澳台及海外作品展区、世园会专项作品展区,以便于专家评审及参赛作者之间进行学术交流。3、组委会将为每件参加现场问辩的作品提供一个宽2米、纵深1米、高2、5米的标准展位,提供220V、800W电源(三芯插口1个、两芯插口2个)。为每件仅参加现场展示的作品提供一个宽0、9米、高1、2米的展板。请作者按要求使用组委会提供的展板模板设计好自己作品的展板,并以学校为单位将展板的电子版上报组委会(E-mail:tiaozhanbei_dlut@126、com),同时按上报的数量电汇布展费用(汇款金额及方式见下文)。赛时将由组委会对仅参加展示的

4、作品进行统一打印及布展。4、科技发明制作类参展作品可自行携带作品成品或模型,以及相关的展示所需材料和电子设备,作为专家评审和展示的辅助材料。5、如参展作品对展位面积、展示空间、电源电压、网络等有特殊要求,请在第十二届“挑战杯”竞赛网站(http://www、tiaozhanbei、net/)会务系统中下载相关表格填写具体说明上传。组委会将根据实际情况协调解决布展问题,没有特殊要求的参展作品按照标准规格进行配置。展位安排将会在挑战杯网站上进行公布。6、10月15日全天布展,参赛作者可根据情况进场布展并调试相关设备。三、奖项设置1、作品奖:本届竞赛设特

5、等奖、一等奖、二等奖、三等奖。各等次奖分别约占进入决赛作品总数的3%、8%、24%和65%。本专科生、硕士研究生、博士研究生三个学历层次作者的作品获奖数与其进入终审决赛作品数成正比例。2、优秀组织奖:本届竞赛设省级优秀组织奖和校级优秀组织奖。省级优秀组织奖的数量为10个左右,校级优秀组织奖的数量为进入终审决赛高校数的30%。3、优秀指导教师奖:本届竞赛设立“优秀指导教师奖”,表彰长期支持、指导学生参与“挑战杯”竞赛的专业教师。优秀指导教师奖除授予获得特等奖作品的指导教师外,由各省(区、市)按照进入终审决赛作品数的10%申报,由全国组委会评选确认。四

6、、相关费用1、展位费。参加现场问辩的作品每件需交纳展位费400元,仅参加展示的作品每件需缴纳展位费100元。2、会务费。参赛学生:交纳600元/人(住大连理工大学后勤公寓和西山学生公寓,需自备洗漱用品),含证件、资料及10月15日-10月20日期间的食宿、赛事活动交通等全部费用,不足部分由组委会补贴。其他人员:省级团委所有参会人员、高校领导、高校团委所有参会人员、指导教师、观摩团成员缴纳800元/人,含证件、资料、赛事活动交通等费用。3、食宿费。10月15日-10月20日期间的食宿费用自理,安排如下:(1)拟安排高校领导、高校团委负责同志(1人)、

7、省级团委所有参会人员入住香洲花园酒店(准五星级,豪华单人间房费620元/间/天,高级单人/双人间房费520元/间/天,标准单人间房费420元/间/天,餐费188元/人/天)。(2)拟安排参赛高校领队、指导教师入住大连理工大学后勤宾馆,缴纳赛时食宿费900元/人。(3)参赛学生入住大连理工大学后勤公寓和西山学生公寓,费用含在会务费内。组委会将安排车辆在以上指定酒店门口负责接送,参加赛事期间的主要活动。入住其他酒店的人员请自行解决交通问题。因参赛人员较多,会议用房较为紧张,除高校领导、高校团委负责同志和省级团委所有参会人员以外,其他参会代表原则上不安排

8、单间,请各位参会人员在规定时间内登录官方网站选择酒店及房型。五、信息报送为便于会务组织工作,本届竞赛的相关会务信息将通过网

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