xx科技公司管理制度

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1、公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度:一、公司形象1、公司员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用于规范,语气温和,语气适中,严禁大声喧哗。4、遇有客户进入工作场地应礼貌引导,按接待规范程序接待。上班时间(包括午餐时间)公司内应有人接待。5、接听电话应及时,一般铃声不超过三声,如受话人不

2、能接听,离之最近职员主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须注意公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内必须保持良好的精神体貌。8、员工要注意仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息员工应严格按照公司的统一的工作作息时间规定上下班。1、作息时间规定1)、夏季作息时间表(5————9月份)上班时间早9:00午休时间12:00----14:00下班时间18:002)冬季作息时间表(10————4月份)上班时间早

3、9:00午休时间12:00----13:30下班时间17:30员工上下班施行打卡制,上下班需本人亲自签到,不得托替他人签到。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。员工如遇事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开。员工遇突发疾病须向主管经理请假,过后补交相关证明。事假需提前向主管经理提出申请,并填写(请假申请表),经批准后方可休息。三、卫生规范员工需每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。员工需自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。员工在公司内接待来访客户,事后应及时清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟、吃东西。正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公司的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应关闭的设施。要爱护办公区域内的花木。四、工作要求工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。新入职员工的试用期为一至三个月,员工在试用期内要按月进行考评。职员中的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将实施签到制,出席记录和培训考核也将作为公司的

5、绩效考核一部分)。经常总结工作中的得失,并参与业务部门的讨论,不断的提高业务水平。不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。员工在工作时间内必须全心身的投入,保持高效率的工作状态。员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给与警告、情节严重者,公司将予以辞退。员工须保存好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。员工要保存好个人的电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及维护,如发生故障应及时报告主管领导,由公司安排修理。五、保密制度员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、

6、数据信息。管理人员须做好公司的重要文件备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提供完整的网络口令及清单。任何时间,员工均不可邀请亲朋好友在公司聚会。六、人员管理员工及管理人员均不可向外界泄露公司的发展计划,包括工作的分配及工作内容的安排。员工需尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况,员工有关业务方面的问题需及时向部门主管及经理反应,听取意见。涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管及经理同意。员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予相应处理。管理人员应团结互

7、助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带好员工团队,时刻掌握员工的工作情况,确保公司规划顺利进行。公司是一个大家庭,员工团结互助,为公司发展做出努力。七、电脑管理使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁,下班时,务必关闭电脑切断电源。使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。未经许可,使用者不可增删硬盘上应用软件及系统软件。严禁在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网页。八、奖惩办法员工奖励分为口头表扬及物资奖励;员工惩罚分为口头警告、罚款及除名有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究可给予相应奖励:1、积极

8、向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;2、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给与相应惩罚:1、违反国家法律、法规或公司规章制度

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