浅析从社会需求看高职文秘专业设置.doc

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1、浅析从社会需求看高职文秘专业设置　　论文关键词：高职　文秘　专业设置　企业　　论文摘要：本文从高职文秘专业学生就业现状入手，分析了高职文秘专业学生就业难的原因，以及现阶段高职文秘专业设置存在的问题，探索了新形势下秘书职业的特征，从准确进行专业定位，整合课程内容，注重能力培养等方面，提出了高职文秘专业设置的具体措施。　　作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理，树立企业形象，沟通内外关系，处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。所以，作为培养文秘工作者的文秘专业，已经成为21世纪中国经济发展十大需

2、求专业之一。而高职文秘专业，是培养文秘工作者的一个重要组成部分，它培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员，近年来发展很快。在我任教的陕西工业职业技术学院，每年都有大量的用人单位来招聘毕业生。根据对这些单位连续6年招聘情况的调查统计，100％的单位均表示需要文秘人员，95％的单位表示平均每年都需要高职文秘专业毕业生5—8名，5％的单位表示每年需要1O名以上。目前我国高职院校中开设文秘专业的院校数量有限，高职文秘专业毕业的学生数量远远不能满足社会需求。　　然而高职院校所培养的文秘专业学生，虽具备了一定的专业知识，但其在专业技能、综合素质等方

3、面均不能达到用人单位的标准，所以高职文秘专业毕业生在社会对文秘人员需求量很大的前提下，却存在就业困难的现象。如何改变高职文秘专业毕业生就业难的状况，提高学生的综合素质，使其能够符合社会需求，这是广大高职院校文秘专业教育同仁亟待解决的问题。本文旨在对高职文秘专业的发展方向与专业设置的措施进行探讨，为高职文秘教育同仁提供参考。　　1高职文秘专业学生的就业现状及其原因　　1．1高职文秘专业学生的就业现状　　1．1．1学生就业难　　众所周知，高职文秘专业是一个实践性很强的专业。该专业主要培养能适应各类企业(公司)管理工作需要，具有综合职业能力的文秘人员。正

4、因为该专业的毕业生主要在单位的管理部门从事文秘工作，而任何单位对文秘人员都不可能批量需求，所以毕业生就业现状不容乐观。以我们学院为例，每年来我院招聘的企业，每次可以招聘成批的理工类学生，但招聘文秘专业学生的数量一般只有5—8名。从以上的分析角度看，高职文秘专业学生的就业状况不佳。　　1．1．2用人单位缺少合格的文秘人员　　现代秘书活动的范畴存在于一切社会管理活动，乃至一切重要的生产实践领域和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体、各类企业设置了秘书机构，配备了文秘人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书提供辅助服务的社会人士，都可

5、以聘用秘书。秘书已成为从业范围广泛、从业人数众多的一种社会职业，所以社会对秘书的需求量很大。　　然而今年来我院招聘的日本电产科宝(浙江)有限公司负责人说，像他们那样规模较大、发展较快的企业，要选几名合格的文秘人员都很难，其他小企业就更难了。这说明许多企业都很难招聘到符合企业发展需要的文秘人员。5　　企业之所以难以招聘到合格的文秘人员，是因为企业规模扩大了，对文秘人员素质与文秘工作质量要求就提高了；外向型经济模式的发展，对文秘人员参与外向型经济活动的能力要求更高；企业本身需要经营、管理及掌握市场法规等综合能力很强的秘书人才；企业还需要文秘人员能在维护

6、领导尊严和员工利益上做大量的沟通工作；企业管理也需要文秘人员有创新能力。这些都使得企业难以找到合格的文秘人员。　　1．2造成高职文秘专业学生就业难的原因　　1．2．1学生的就业意向与社会需求不一致　　大多数学生选择高职文秘专业时，意向多是进入国家机关从事文秘工作。然而，随着国家机构改革的深入，公务员制度的全面实施，国家机关招聘公务员主要面向本科层次以上的文科毕业生，高职院校文秘专业的学生大部分很难进入国家机关工作。根据对某事业单位用人情况的统计，招聘文秘人员的起点为本科学历，不考虑高职(大专)类毕业生。而随着我国市场经济的发展，对外开放的深入，企业

7、需要大量精通市场经济规律和本单位日常业务的合格的文秘人员。　　据我院2003—2007年文秘专业毕业生就业情况统计，文秘专业共有毕业生846名，通过公务员考试进入国家机关从事文秘工作的学生仅有31人，占总毕业学生数的3．7％；其他学生则进入企业工作，占总毕业学生数的96．3％。上述数据说明国家机关已不是高职文秘专业学生的主要去向，企业成了高职文秘专业毕业生的主要选择。所以，高职文秘专业学生的就业意向和社会需要的矛盾，就成了他(她)们就业困难的重要原因。　　1．2．2专业的教学内容与社会需求不一致　　随着我国市场经济的迅速发展，经济结构的调整，社会对

8、文秘人员知识结构的需求正在发生深刻的变化，企业在不断崛起的过程中急需商务型、技能型文秘人员。秘书作为一种社会职业，已由单一