半成品库房管理规定

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1、半成品库房管理规定XXXXXXXX版本号:03分发号:一、目的:明确公司半成品库房物资管理的流通处理流程,便于物资的管理和成本的合理控制。二、范围:适用于本公司与产品有关的所有的原材料、元器件、零部件、半成品入库、出库、退库。三、参考文件:《采购控制程序文件》XXXXXXXX《生产过程控制程序文件》XXXXXXX《不合格品控制程序文件》XXXXXXX四、职责权限: 生产部、采购部、销售部对本规程的正确执行全权负责。。质管部对本规程的正确执行负有监督职责。五、过程及方法:1.入库:1.1采购的原材料、元器件、零部件:由采购员依据质检合格的检验单到库房

2、办理,库房管理人员在查验质检记录和送货凭证后,清点数量无误;进行物资名称、数量、规格、批号(或入库时间)等登记,建物资台帐。在验收有特殊要求的元器件时,应按技术要求采取相应的防护措施。易燃易爆及高度精密的物资应随到随收,及时妥善存放,不得进入其它房间或随意摆放。1.2自制半成品入库:自制半成品完成后,由操作人员依据随工单送质管部检验,凭合格的半成品检验单,办理入库。库房管理人员查验质检手续,清点数量,进行名称、生产年月等登记,建物资台帐。2.出库:1.原材料、元器件、零部件、半成品的出库由使用(或指定)人员根据生产计划填写《材料计划领用单》,经主管

3、人员签字认可后,库房管理人员根据《领用单》发料,并及时在物资台帐中体现出来。3.退库:3.1领出但未使用的生产物资退库,由库房管理人员查验后,直接退库处理。3.2生产使用中出现的误用、错用、其他原因拆下或使用前发现有质量问题的元器件、零部件、半成品件等,经办人填写《物资处理单》,交质管部检验员确认无质量问题后使用;对于检验不合格的,检验员应提出处置意见,并由质管部负责人审批,经办人依据结果进行处理。3.3不能使用或已损坏的物资,作报废或调换处理。a.已损坏的物资或经挑选后价值极低的低值易耗品(电阻电容等),填写《材料报废单》,经检验人员确认后,主管

4、领导审批后作报废处理。b.不能使用(由于设计更改或规格型号不匹配等未使用)且不影响再次销售的物资,由经办人填写《物资处理单》作为不良物资退库,采购人员协调供方进行调换处六、日常管理及注意事项1.入库物资应进行归口管理做到规律摆放,里整外零、上轻下重、大宗装箱、精密入柜、危险物品单独存放,数字正确,一目了然。2.对于贵重物资和关键物资应按技术要求进行堆码和日常管理,采取相应的防护措施,如元器件的防静电、防潮措施、易碎物资应加泡沫和其它柔软物品垫衬。3.计量与标记:严格分批,先进先出、分属分堆、连续累计、减少盈亏、账实相符、心中有数,如遇疑难物资,应有

5、标记,隔离存放并及早申报解决。4.物资应轻拿轻放,小心仔细,以保存物资的完整无缺。.5.物资应按性质及用途加以维护,勤检查,勤翻库,对不用的物资及时提出处理意见。6.做好防雨、防潮、防蛀、防静电等工作。7.做好通风并保持适宜的温湿度,应每天记录温湿度,以防物资老化及受损。8.随时保持库房的清洁卫生,做到元器件、半成品干燥、不积尘;9.对所存物资进行标识,注明其厂家、名称、规格型号、数量和批号。对于有特殊要求的物资应进行标识,如防静电、防潮等。10.提高警惕、防火防盗,与工作无关的人员不得随便进入库房。11.物资勤查、勤点、门窗勤查、保持完好、发现问

6、题及时上报。12.库房保持整洁、严禁存放其它杂务和用作加工场地。13.库房应配备充足的消防器材,消防器材的摆放应便于拿放、使用。14.进入库房的人员不得携带火种、火源、易燃易爆物。七、记录购物资分类明细表XXXXXXXX入库单XXXXXXX出库单XXXXXXXX物料验证合格单XXXXXXXXX半成品检验入库单XXXXXXXXXXX编制:审批:日期

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