应用文写作复习提要

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1、1．行政公文以行文方向为标准，可分为上行文、下行文和平行文三大类。2．一份格式完整的公文，由眉首、主体和版记三部分组成。3.发文字号由机关代字、年份、和序号组成。4.完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。5.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。6.批转性通知一般只用于上级机关对下级机关，其标题一定要有批转两字。7.通报的种类主要有表彰性通报、批评性通报和情况性通报。8.通报有晓谕性、真实性和多样性的特点。9.请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。10报告是一种单向性文件，不能带请示事项，不要求领导机关给予批复。11.批复

2、与请示对应，是上级机关对下级机关的请示批复给予答复时使用的一种文种12.批复分为两大类，即指示性批复和审批性批复。13.批复的主送机关一般有1个，就是请示机关。14．意见的最大特点是：灵活性。g15.意见可分为实施性意见、指导性意见、建议性意见和征求性意见。16按性质分，函可以分为公函和便函。17计划按结构形式分有：条文式计划和表格式计划两类。18计划的特点是：预见性、指导性、目的性和约束性。19简报的特点是内部性、实效性、简明性和新颖性。20简报一般由报头、报核和报尾三部分完成。21讲话稿的特点是主题的鲜明性、语言的通俗性和情感的真实性。22申请书有请求性和单

3、一性的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容明确单一，一事一书。23申请书正文内容主要包括申请事项、申请理由和申请态度三部分。24求职信包括自荐信和应聘信两种。25论文资料的阅读方式有略读、细读和精读三种。26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记五种27毕业论文的基本型结构分为绪论、本论和结论三部分28通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。(√)2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格

4、式。(√)3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。(√)4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。（X）5.只有政府部门才可以联合行文。（X）6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文(√)7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。（X）8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文(√)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。（X）10.通报是一种上行文。（X）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向

5、省防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。（X）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此可以互相替代使用。（X）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。（X）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。（X）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。（X）16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见和要求。（X）17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快一点．（X）18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关

6、问题说得严重些，有关要求也可以提得高一些。（X）19.意见只能用于平行文。（X）20.意见的正文一般由主体、结语组成。（X）21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。(√)22.函是一种上行文种。（X）23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。（X）24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。(√)25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通过分析、归

7、纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规律性的东西。(√)26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一结构。（X）27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。(√)28.简报内容尽量简短，越简越好。（X）29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。（X）30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。(√)31.申请书的作者为个人和集体皆可。(√)32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领导不批准。（X

8、）33.求职信具有自荐性