易君软件操作手册

《易君软件操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、易君汽配管理系统--操作手册32/32易君汽配管理系统操作手册系统登录运行桌面上的“君汽配电脑管理系统”快捷方式，或【易君汽配管理系统】安装目录下的易君汽配.EXE（或easydo.exe）主程序后，如图1所示.选择帐套、厂牌，然后输入您的用户名及密码按确定即进入系统主界面（图2）。图1图2数据整理选择菜单【系统管理à数据整理】进入，或点击Windows[开始]à[程序]à[易君汽配电脑管理系统]à[数据整理]，如图3所未易君汽配管理系统--操作手册32/32图3功能：对系统数据库进行维护，整理（重建索引）。使系统运行更快

2、、更稳定。注意：进行该操作前，必须退出所有打开的模块，其他工作站亦必须退出本系统，否则，将可能产生不可估计的错误。其主要功能键用途：插入标记：选定要做索引的数据库名称，插入索引标记。如图全部标记：当前的数据库名称全部插入索引标记。取消标记：取消所选定的单个标记。重建索引：对已做索引标记数据库，进行重建索引。权限设置选择菜单【系统管理à权限设置】（如图4.）进行设定操作员及其密码以确保系统数据安全及减少不必要的麻烦。在相应的权限前打钩（用鼠标单击左键即可）表示选定用户具有该权限。单击【添加】即可增加一新的操作员，对新操作员设

3、好权限后单击【保存】。如要删除一用户只须选择该用户名然后单击【删除】即可，单击【密码】可以设置操作员的登录密码。易君汽配管理系统--操作手册32/32图4如将操作员的权限设为【超级用户】，则表示该操作员拥有全部模块的操作权限，而不论其在其它权限设置中有没有选择。只有具有‘超级用户’权限的用户才可以进行权限设置，其他非‘超级用户’只能修改各自的登录密码。系统选项（参数设置）你可以选择菜单【系统管理à系统选项设置】进入，如图5所示，在这里可设置【系统参数】、【入库选项】、【出库选项】、【打印选项】等，如可设定销售税率、毛利率、

4、库存成本核算方式、进库时的进货价取向方式、出库单注脚等，其所设定的内容或选项将直接影响到后面的操作，所以在系统正式使用前都应该在此设置参数。一些重要参数一经设置后请不要随便再去更改，如库存成本核算方式。图5系统功能密码设置你可以选择菜单【系统管理à系统功能密码设置】进入，如图6所示。主要是为了操作安全及权限管理。图6如果启用，在启用栏打上‘√’即可，如密码为空则取操作员密码，否则取所设定的密码。业务单号初始化你可以选择菜单【系统管理à系统功能密码设置】进入，如图7所示。在正式使用系统时，首先进入此处设置各种单据的流水号，系

5、统安装时的流水号都是为0的，一经使用（即有进、出记录）后，请不要再修改流水号，以免造成数据错乱。易君汽配管理系统--操作手册32/32图7在[初始流水单号]处输入单号0，然后按确定即可。删除数据你可以选择菜单【系统管理à删除数据】进入，如图8。图8用途：用户可按自己的所需删除某一段时期内的出库历史库、进库历史库和库存历史库的数据。使用：用户可自定义删除日期，并可按其所需选择删除的历史库。注意：在删除数据前请先备份当前数据，以免造成数据丢失。系统预定义基本资料在系统正式使用前，都应该要预先定义一些基本资料，其他模块中调用的数

6、据大部分取决该模块的定义。比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息，都是从这里提取的。[1]零件属性管理用途：即定义零件的各种基本信息，如编码，中文名称，产地，车型，外币价等。同时可以生成零件的拼音、五笔代码，可以在进库，销售、订货等中用拼音、五笔代码进行快速查找零件。使用：选择【配件业务à配件资料定义à零件属性】进入【零件属性管理】窗口。主要功能键：添加：如要增加属性按【增加】按钮进入【属性定义】窗口，然后输入编码、名称、车型等详细信息，其中编码是系统识别零件的唯一标识，所以一定要给每种零件都编一个编码，一

7、般正厂件都是有编码，副厂编码可以自行设定，完成后可以按【保存】，如想继续可按【增加】，如不保存可按【取消】。如图1-1.易君汽配管理系统--操作手册32/32 图1-1.提示:凡是下接选择框的地方所选择的内容一般都要预先在【基础资料定义】定义。如图1-5修改：对某零件的修改则要先选中该零件，然后按【修改】按钮即可对该零件定义内容进行修改。查询：在零件属性库中查找零件。在弹出的窗口中输入编码，零件名，车型或特征码等条件进行查找。删除：删除某条零件的记录，先选定记录再按【删除】按钮即可删除。加入库存：将零件属性资料加入到库存中

8、，加入时的库存数为零。你也可以通过入库将新零件资料加入到库存中。属性更新：将每种零件的各项资料更新到库存库、订货库、销售库等之中，更新对应的条件为厂牌、编码，如图1-2所示，选择要更新的内容，再选择要更新的数据库，然后按【确定】即可。图1-2生成代码：即是生成每种零件的拼音及五笔代码，以方便用其来进行快