中文excel2003图文基础教程

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1、办公软件三合一教程第四章中文Excel2003应用本章要点：lExcel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作l插入、删除、移动、重命名、复制工作表l工作表的格式化l创建数据图表l数据的管理和分析l页面设置和打印电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后将其以美观的形式展示出来，使用户对数据的管理井井有条，快捷方便，而且把数据图表化，增加了数据的表达能力，丰富了数据的表现方式，有利于商务、科学、工程等方面的交流。Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据

2、分析领域，为用户带来了极大的方便。本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版，从基本概念、创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法：第1节认识Excel20034.1.1启动与退出Excel1．启动了WindowsXP之后，便可以启动Excel2003，它的启动一般有三种方法：（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击MicrosoftExcel。（2）双击ＷindowsXP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。（3）在Windows资源管理器中双击已经

3、建立的Excel文件图标启动Excel2003。2．退出Ｅxcel2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel2003了。办公软件三合一教程4.1.2Excel2003的用户界面进入Ｅxcel2003后，屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面，如图（4-1）所示，它主要由以下几部分组成：1．名称框显示被选中的单元格或区域名称。2．公式编辑栏用来输入和显示运算公式。3．单元格用于存放数据（也可输入内容和公式）。4．行号与列标用于确定单元格的坐标位置。5．表

4、选项卡又称为工作表标签，用于切换工作表。6.滚动条用于快速调整表格。又分水平滚动条和垂直滚动条。8．常用工具栏行号与列标单元格表选项卡名称框公式编辑栏图（4-1）滚动条常用工具栏常用工具栏包括EXCEL2003中常用的工具按钮，与WORD2003中的常用工具栏非常相似。办公软件三合一教程4.1.3有关Excel的基本概念：1．工作簿：工作簿是指在Excel2003中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以有多个独立的工作表，系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。通过工作表标签可

5、选择不同的工作表。2．工作表：工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格，行的编号从上到下按1～65535顺序编号，列号从左到右采用字母编号【A、B、C…IT、IU、IV】。每一个行列坐标所对应的位置称为单元格，在屏幕上显示为一个标准长方形格子。3．单元格地址和单元格区域地址：在EXCEL2003中，输入的数据，包括字符串、数字、公式等都保存在单元格中，每个单元格都有其固定地址，称为单元格地址或单元格名称。将单元格的列号和行号并在一起为单元格地址的表示方法，如E5表示E列与第5行交叉的单元格，并且一个地址代表惟一一

6、个单元格。由于一个工作簿有多个工作表，在同时操作几个工作表时，为区分不同的工作表的单元格，需在地址前增加工作表名称，表示方法为：工作表名！单元格地址。如sheet3!E5表示表sheet3中的E5单元格。在编辑EXCEL2003工作表时，往往要对一个范围内若干单元格进行操作，我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域称为单元格区域，该区域的表示方法为：左上角起始单元格地址：右下角最末单元格地址。4．活动单元格（区域）活动单元格（区域）是指正在使用的单元格，其个有一黑色方框，此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。活动单元格（区

7、域）的右下角有一实心小方块，称为填充柄。办公软件三合一教程第2节工作表的管理在这里，我们要学习如何管理工作簿，即管理工作簿中的工作表，它包括：选择工作表、插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。4.2.1选择工作表单击Excel2003窗口底部的工作表标签，可在工作簿中选择不同的工作表，被选中的工作表标签底色为白色。提示：按住“Ctrl”键，可选择多个不连续的工作表；按住“Shift”键，可选择多个连续的工作表。4.2.2添加和删除工作表一、添加工作表1．选中任意工作表标签。2．单击“插入”菜单的“工作表”

8、命令。3．这时工作表标签会多出一个。二、删除工作表1．选中想要删除的工作表。2．单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令。3．弹出黄色的对话框，点击“是”。4.2.3重命名工作表1．单击“格式”菜单，“工作表”菜单项中的“重命名”命令。2．当工作表标签变黑后，便可直接输入文字。4.2.4移动复制工作表1．移