档案管理服务外包工作规范 第3部分 档案数字化服务

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1、×××××.×××.×××××备案DA中华人民共和国档案行业标准DA/T××.1—××××—————————————————————————档案数字化服务外包工作规范SpecificationsontheWorkofArchivesDigitizationServiceOutsourcing（征求意见稿）×××-××-××发布××××-××××-实施——————————————————————————————————目次前言III1范围12规范性引用文件13术语及定义14发包方工作规范34.1工作原则34.1.1合法原则34.1.2安全原则34

2、.1.3程序化原则34.1.4可控原则34.2档案数字化前处理34.2.1明确工作要求34.2.2筛选承包方34.2.3签订合同44.2.4选定场所44.2.5配置设备44.3档案数字化过程管理54.4档案数字化后处理54.4.1数据检验54.4.2安全确认54.4.3验收总结65承包方工作规范65.1工作原则65.1.1安全第一65.1.2以用户为中心65.1.3体系化65.1.4循环改进65.2制定工作方案65.3人员管理65.4设备管理75.5现场管理75.6访客管理75.7流程管理85.8成果管理85.9总结改进86信用评价与质量监督8

3、7第三方机构工作规范97.1工作原则97.1.1独立原则9II7.1.2公正原则97.1.3真实原则97.2工作要求97.3服务方式9参考文献9附录A（资料性附录）档案数字化服务外包合同主要参考条款10附录B（资料性附录）档案交接单样式15附录C（资料性附录）档案数字化工作流程单样式16II前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准的附录A、附录B、附录C是资料性附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局经科司、中国中信集团有限公司。本标准主要起草人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。本标准为首次

4、发布。III档案数字化服务外包工作规范1范围本标准适用于：——指引发包方科学开展不涉及国家秘密或敏感信息的档案数字化服务发包工作，加强安全管理；——指导承包方建立规范的业务操作程序和有效的安全管理体系，提高服务质量。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准；然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。GB/T17242投诉处理指南GB/T22119信用中介组织评

5、价服务规范信用评级机构GB/T3794企业信用评价指标DA/T31纸质档案数字化规范DA/T43缩微胶片数字化技术规范DA/T52档案数字化光盘标识规范DA/T62录音录像档案数字化规范DA/T68档案服务外包工作规范档函〔2008〕207号档案工作突发事件应急处置管理办法档办发〔2014〕7号档案数字化外包安全管理规范3术语及定义3.1档案archives/records国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。[DA/T1-20002.1]3.2数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信

6、号的处理过程。[DA/T31-20173.1]163.3纸质档案数字化digitizationofpaper-basedarchives/records采用扫描仪等设备对纸质档案（3.1）进行数字化（3.2）加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像、结构化数据等，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像、结构化数据等关联关系的处理过程。[参考DA/T31-20173.3]3.4缩微胶片数字化digitizationofmicrofilm采用缩微胶片扫描仪等设备将缩微胶片上的影像转换为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被

7、计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。[DA/T43-20093.3]3.5声像档案数字化digitizationofaudio-visualarchives/records对模拟录音录像档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字音频文件和视频文件，并按照录音录像档案的内在联系，建立起目录数据与数字音视频文件关联关系的处理过程。[DA/T62-20173.7]3.6外包outsourcing某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来，以合同方式委托给其他机构完成，以降低成本、提高效率的行为。3.7发包方client档

8、案服务外包（3.7）的需方。3.8承包方serviceprovider档案服务外包（3.8）的供方。3.9第三方机构thirdpartyorganiz