万合印刷 烫金版、击凸凹版资料袋管理指导书

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1、ISO9001：2012作业指导书广州市万合纸制品有限公司文件编号WI-003生效日期2012年05月20日版本版次A文件名称烫金版、击凸凹版资料袋作业指导书页次3/31.目的：1.1确保烫金版，击凸版资料袋内容完整、唯一性，同时规范正确的使用和流转。2.范围：2.1适用于本公司烫金版、击凸版资料袋组建、管理、流转。3.权责：3.1设计接收员——接收击凸版、烫金版，核查数量，内容是否正确，并清点数量交接给客服部跟单员。3.2客服跟单员——从设计接收员处接收，并核查数量，内容是否正确，组建资料袋，并完善资料袋相关内容。3.3资料管理员——资料袋的派发

2、，回收和存档管理，并负责监督各部门规范使用资料袋的权力。3.4生产部门——资料袋的签收、生产、派发、归还，并完善烫金版、击凸版报废申请单，以备返单核查。4.定义：4.1一套烫金版——是指每个盒子所有烫金版为一套。4.2一件烫金版——是指每个盒子的每处烫金为一件。4.3一套击凸版——是指每个盒子所有击凸版为一套。4.4一件击凸版——是指每个盒子的每处击凸为一件。并包括公母版。5.管理细则：5.1新单烫金版、击凸版资料袋管理：5.1.1打样产品的烫金版、击凸版资料袋组建，每套印版为一个资料袋，并标识为几套，具体几件。5.1.2生产大货产品的烫金版、击凸

3、版资料袋组建，由客服跟单员根据相关资料，并每张工单为一个资料袋，并在新塑料袋上写明品名，净含量，共几套，共几件版，并备注厚度和材质说明。5.1.3客服跟单员负责接收击凸版、烫金版，核查数量，内容是否正确，并每款产品装入资料袋，清点数量交接给生产部。3ISO9001：2012作业指导书广州市万合纸制品有限公司文件编号WI-003生效日期2012年05月20日版本版次A文件名称烫金版、击凸凹版资料袋作业指导书页次3/35.1.4生产部从客服跟单员接收，并核查数量，内容是否正确，组建资料袋，并完善资料袋相关内容，组建好后交接给资料房管理员存档。5.1.5

4、资料房管理员，从客服跟单员处接收，并核查数量，内容是否正确，核查每款产品为单个袋组建，并登记存档。5.1.6啤机部主管从资料房领取、生产、归还，并完善烫金版、击凸版存档或报废登记，以备返单核查。5.1.7新制作烫金版、击凸版，先写生产指令单，设计员根据生产指令单制作生产。5.2旧单、翻单烫金版、击凸版资料袋管理：5.2.1资料房管理员根据工单内容，核查，派发回收管理。如果不符合工单内容，必须及时通知设计部人员重新出烫金版、击凸版，并按新烫金版、击凸版资料袋管理程序操作。5.2.2客服跟单员根据下单内容，到资料房核查。烫金版或击凸凹版完整就不制作，烫

5、金版或击凸凹版不完整就必须重新写制作指令单，照新烫金版、击凸凹版资料袋管理程序操作。5.2.3啤机部主管从资料房领取、生产、归还，并完善烫金版、击凸版存档或报废登记，以备返单核查。5.3.管理规定：5.3.1所有新旧烫金版、击凸版，必须有1：1喷稿核对，检查内容、尺寸、大小。1：1喷稿要放进烫金版、击凸版资料袋内，归还时也要有，丢失以无样稿处理。5.3.2所有新烫金版、击凸版，组建资料袋。第一次生产的，组建新资料袋，登记相关内容；重新补生产的，装入原来的资料袋，并登记相关内容。5.3.3每款产品，必须组建一个资料袋，并登记好共几套、共几件版。新烫金

6、版、击凸版资料袋流程：设计接收员→客服跟单员→资料管理员→生产部→资料管理员存档、登记；旧烫金版、击凸版资料袋流程：资料管理员→生产部→资料管理员存档、登记5.3.4新资料袋由客服跟单员负责组建、登记；旧资料袋由资料房派发给生产部。5.3.5资料袋上相关内容由客服跟单员填写、完善，不得有缺失。5.3.6烫金版、击凸版资料袋在流转时，签收时必须严格检查资料袋内容与工单产品一致性：检查资料袋内烫金版、击凸版是否有遗失和毁坏，并在资料袋交接记录卡上签名，并3ISO9001：2012作业指导书广州市万合纸制品有限公司文件编号WI-003生效日期2012年0

7、5月20日版本版次A文件名称烫金版、击凸凹版资料袋作业指导书页次3/3写上日期、工单号；资料不齐全或损坏，接受部门有权要求前工序补全，不能补全可拒收；资料管理员接到不齐的，先与生产部沟通，如不能归还的，写品质单，上报品质部经理处理。没对上工序资料袋实行手续上和数量上的检查验收，而造成烫金版、击凸版有遗失或毁坏的，将对下一工序追究责任。5.3.7生产完后，如果烫金版，或击凸版，由于某种原因损坏了的，必须由生产部门写报废申请单，资料管理员上报工程部经理审理，由资料管理员当场报废处理，并登记存档，以备下次生产核查。5.3.8生产完后，以进仓时间为基准，烫

8、金版，击凸版资料袋及时归还资料房，资料房管理员及时作好签收和存档管理。5.3.9暂停生产时，生产部必须归还资料房，先存档管