万合印刷 设计部岗位职责与操作流程

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1、ISO9001：2012作业指导书广州市万合纸制品印刷有限公司文件编号WI-002生效日期2012年11月18日版本版次A文件名称设计部岗位职责与操作流程页次4/4一、目的明确设计部人员岗位要求与操作流程，并对岗位的职责与操作流程做出规定。二、范围适用于设计部部门权限内的人员岗位。三、设计部的岗位职责：A、主管的岗位职责：1、执行及遵守公司的规章制度，监管部门人员，计划制定，服从公司管理。2、负责设计部全面工作，及时完成上级领导交代的任务。3、负责设计任务，制作进度，保证按时完成计划任务。4、负责考核本部门人员工作效率、出勤状况、工作能力。5、

2、负责本部门人员制度与技术培训。6、负责与相关部门工作协调。7、负责客户文件更改、修改、设计等工作。8、负责与客户文件相关工作的咨询。9、负责公司网页的制作、更新、维护。10、服从上级领导交代事宜。B、设计师的岗位职责：1、负责菲林、工艺版的制作、输出、进度跟进；2、负责刀模的制作、外发生产、进度跟进；3、负责输出打样生产；4、服从上级领导交代事宜。C、设计文员的岗位职责：1、负责接收文件、业务文件考盘、查找旧文件；2、新文件接收后，负责写出成品尺寸、共几色、打喷墨稿，四色的搭片打样，并告知跟单员或业务员；3、每次做好大货的新文件，及时存档，刻录

3、成光盘，以保下次核查或返单；4、新击凸版，烫金版的接收，核查内容、价格，打1：1喷墨稿核对，与资料员交接。4ISO9001：2012作业指导书广州市万合纸制品印刷有限公司文件编号WI-002生效日期2012年11月18日版本版次A文件名称设计部岗位职责与操作流程页次4/45、新菲林与新刀模的签收，核对尺寸、价格。6、每天接收文件的登记；菲林、工艺版、刀模的制作日报表；7、每单单据回收与配齐给财务；8、服从上级领导交代事宜，设计接收员配合设计制作员工作。四、设计操作员的操作流程与规定：1、文件接收流程与规定①设计部学徒每天登录公司QQ，并在上班时

4、间内挂QQ、接收客户文件、保存在QQ接受文件夹内；②设计部学徒接收好文件后，同时登记在接受报表内（报表上填好相关的内容），以备相关人员查询；③在登记好报表与保存文件后，打喷稿，同时在喷稿上写好客户、品名、尺寸、颜色等相关数据；④打好喷稿后，通知相关的跟单员或业务员；⑤每天的接收文件，已客户与日期分类保存，同时定品名，以便设计制作；⑥文件接收流程：客户发文件—接收文件—保存文件—登记报表—打喷稿—写相关数据—通知跟单员或业务员—交接给跟单员或业务员；2、菲林、工艺版制作与输出流程与规定①每次制作出菲林，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核

5、、签名后，方可才能做设计或制作；②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作，不可多做或少做或漏做；③如果出菲林，在设计输出申请单上要写明客户、工单号、品名、盒型、颜色、成品尺寸、模数、拼版图示等内容；④如果要做工艺的产品，要标明工艺要求、工艺版的厚度、套数、位置等内容；⑤拼版输出菲林时，要分清楚是共旧刀模还是做新刀模，如果是共旧刀模，要找到旧刀模的拼版图或文件，再照旧刀模的拼版图或文件输出菲林；如果是新刀模，依照工程部的拼版示意图输出菲林；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸，

6、就不用另保存刀模图、标明编号；4ISO9001：2012作业指导书广州市万合纸制品印刷有限公司文件编号WI-002生效日期2012年11月18日版本版次A文件名称设计部岗位职责与操作流程页次4/4⑥菲林、工艺版输出流程：设计输出申请单—制作或设计—发出文件—收菲林或工艺版—验收—签单—交接给相关人员；⑦菲林（包括UV菲林）验收完后，菲林交接给外发人员；工艺版验收完后，工艺版交接给客服跟单员；3、输出打样流程与规定①每次输出打样，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核、签名后，方可才能做设计或制作；②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内

7、容做设计或制作，不可多做或少做或漏做；③发出打样的产品，根据设计的要求，到仓库领纸张，拿相关的资料，发给输出公司，并写明要求；④输出打样，分两种做法，一种是直接发给输出公司打样；一种是只出菲林，公司派人到打样公司打样；⑤输出打样流程：设计输出申请单—制作或设计—拿纸张或相关的文件（或只出菲林）--发出文件—输出打样或只出菲林—验收—签单—交接给相关人员；4、刀模制作流程与规定①每次做新刀模，要根据设计输出申请单的要求，发刀模公司制作刀模；②做新刀模，要看清楚设计输出申请单上的要求制作，并在发出的刀模图的下边标明相关的要求或数据；如果有特殊要求的

8、，就要拿样稿给刀模公司，参照样稿做刀模；③新刀模，依照工程部的拼版示意图制作；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新