实用公文写作--《报告》

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1、实用公文写作--《报告》分类：1、按内容性质分为：（1）随同性报告(报送性报告)（2）回复性报告(答复报告)（3）汇报性报告(工作报告)（4）反映性报告(情况报告)2、按内容的范围分为：（1）综合性报告(汇报全面工作或工作的全面情况，内容全面)（2）专题性报告(汇报某一项工作、某一个问题或某一方面情况，内容单一)3、按报告时限分为：（1）例行报告（即定期向上级机关所作的工作报告，如周报、旬报、月报、季报、年度报告等。有严格的期限规定，必须按时完成。）（2）不定期报告（指无严格的期限规定，根据工作实际需要而写的报告）4、党的机关报告按上呈的目

2、的、要求分为：（1）呈报性报告不要求批转，以汇报工作情况为主。惯用结尾语：“特此报告”、“以上报告，请审阅/审示”。这类结语常省略。（2）呈转性报告（即呈请上级机关予以批转各地、各部门执行的报告）要求批转，以提出意见或建议为主。惯用结尾语：“以上报告如无不妥（当），请批转有关单位执行（各地区、各部门贯彻执行）”。◆释疑：行政机关报告中已不存在呈转性报告，因为它已被呈转性意见代替。写法：一般结构：1、标题因属于上行文，最好三要素都具备。情况紧急，可在文种前加“紧急”二字。2、主送机关力求单一。一般只有一个主送机关，即直接上级机关。受双重领导的

3、下级机关行文时，则应根据报告的具体内容确定主送机关和抄送机关，谁主管就主送给谁。除领导直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人送报告。3、正文（报告的正文一般包括报告缘由、报告事项、结尾三个部分）工作报告、情况报告，有时用“特此报告”结尾；党的机关使用的建议报告，结语是“以上报告如无不妥（当），请批转各地区、各部门/有关单位执行”；答复报告，结语有时用“专此报告”。报送性报告常以“请审示/审查/审阅/收阅/查收/核收等惯用语结尾。实际工作中，报告结语错用的现象比较多见，最突出的是在工作报告、情况报告的正文结尾写上“以上报告当否，请指

4、示”或“以上报告如有不当，请指正”，这是违反行文规则的。因为报告是不能夹带请示事项的，只有建议报告才用“请批转”这一请求语。至于在工作报告、情况报告的结尾用“特此报告，请审阅”或“以上报告，请审阅”，也是不规范的，不必要地加上了报送性报告的结语。4、公文生效标识和成文时间（一）报送性报告（标题中用报送、呈报等词）1、报送例行上报材料的报告。如报送计划、总结等。通常不写报送目的，只需用简短语言把被报送材料交待清楚就行了，结尾常用“请审示/审查/审阅/查收”等。报送计划、总结可不加附件说明，因为在标题中已对报送材料的名称作了说明。例文4-01×

5、×市卫生局关于报送2006年工作总结的报告省卫生厅：现将我局2006年工作总结送上（报上），请审示。×年×月×日◆至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告，国务院办公厅对其格式作了统一规定：关于《》的备案报告国务院法制局：现将我省（市、自治区）年月日发布的《》上报备案，请查收。（印章）年月日2、报送上级需知的其它文字材料或物件的报告。如报送评选结果、调查报告、办法等。◆正文写法：（1）缘由：(评选、调查、制作、制定及报送的)原因、根据、目的等。（2）主体：主要写被报送材料形成的时间、过程、方式、结果等，以增强真实性、可靠性。报送

6、《办法》、《制度》等有时还要提出实施意见。（3）结语：“特此上报”等，有时省略。（4）附件说明：若标题及文中对报送材料的说明与附件名称不一致时，可加附件说明，一致时可不加。例文4-02××省卫生厅关于报送全国卫生文明先进集体和先进工作者评选结果的报告卫生部：根据你部《关于评选全国卫生文明先进集体和先进工作者通知》的要求，经自下而上层层推荐，评定我省全国文明先进集体8个、全国卫生先进工作者23名。具体名单及事迹材料附后。特此上报附件：全国卫生文明先进集体、先进工作者名单及事迹材料××省卫生厅×年×月×日（二）答复报告回答上级询问的问题；回答上

7、级责成办理或检查事项的完成情况，对上级布置的工作、交代的事情进行如期汇报；回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询，交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果等。属于被动行文。◆正文写法：（1）答复的缘由。要开宗明义，说明答复的原因、根据。一般要交代什么时间接到上级机关或哪位领导提出的什么问题或询问的事项，点明时间、机关/领导/来文、事项。有时还要交代本机关接到指示或询问后是怎样做的。“怎样做”应写得简要，一般常写“对……进行了调查/检查处理”、“召开……会议，对……进行了认真研究”等。然后用过渡语“现将有关情况汇报如下”、“处理结果如

8、下”、“现将调查处理的结果报告如下”、“答复如下”等过渡到主体部分。（2）答复的事项。交代清楚调查、处理、办理、研究的结果。询问什么就答复什么，批示办什么事就汇报办什么，不枝不蔓