信息科技有限公司行政管理制度

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1、公司管理制度河南******信息科技有限公司2016.01.2635目录一、引言1、关于******管理制度制定的若干规定……………………………32、公司组织架构……………………………………………………4二、行政管理篇1、员工行为规范………………………………………………52、保密制度……………………………………………………93、会议管理制度………………………………………………104、采购管理制度………………………………………………135、招待费管理制度……………………………………………156、办公区域卫生清洁管理制度………………………………16三、人事管理篇1、人力资源

2、管理程序…………………………………………162、日常考勤管理办法…………………………………………193、绩效考核管理办法…………………………………………204、薪酬管理办法………………………………………………205、奖惩管理办法………………………………………………21四、财务管理篇1、固定资产管理办法…………………………………………252、借款、报账管理办法………………………………………29五、其它1、福利制度……………………………………………342、安全管理制度………………………………………343、节约条例……………………………………………3535一、引言★关于公司制

3、度制定的若干规定制度化管理是公司不断发展的需要，是规范公司各项管理的依据、也是明确管理责任、提高工作效率、完善管理的必要手段。1、制度制订的原则不违反国家现行的相关法律法规，符合公司实际管理情况或管理预期。2、制度制订的要求：2.1总体要求⑴有明确的制订目的对所要针对的管理问题以及要达到的目的进行说明。⑵有明确的适用范围对规定的管理范围、适用工作群体作出规定。⑶有明确的执行主体对制度的落实、执行以及承担的管理责任作出说明。⑷有完整的执行流程对规定的工作在办理或处理时应遵循的流程作出规定。⑸有一定的权威性制度一旦制定发布实施，任何人必须遵守，违章必究。⑹有一定的稳定性制度

4、制订要充分考虑各种情况，对可能发生的新问题作出预设、规定如何处理，在执行中不能随意更改或调整。2.2内容要求⑴有高度的概括性。对相关的或同类的问题要尽可能涵盖。⑵有一定的前瞻性。对不能详细规定的或今后实践中可能预测到的情况，应在“其他”条款中作出处理说明或参考意见。⑶逻辑严密。内容要相对集中，不重复，不遗漏，不矛盾，不留执行真空。2.3行文要求⑴用语准确得体，有逻辑性。⑵无语法或标点错误，格式统一。⑶主体内容中涉及以下方面时，可考虑单独摘出作为附件：①有具体标准、规范或细则的；②有不便于集中表述，内容繁杂的；③有变动性大、实施调整频繁或不便于明确确定的；35★公司组织架

5、构35二、行政管理篇★员工行为规范第一章总则第一条为规范公司内部管理，规范员工行为，创造良好的工作环境，树立公司良好的对外形象，特制定本规范。第二条本制度适用于公司各部门员工。第二章岗位规范第三条上班下班一、上班1．遵守上班时间。因故迟到或请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。2．做好工作前的准备，工作要有计划、有步骤，有问题及时向主管领导请示汇报，不要耽搁。3、遇有工作部署应立即行动，工作中不扯闲话。4、不用公话打私人电话或长时接打私人电话。5、不从事与本职工作无关的私人事务。6、在办公区内保持安静，不要在办公区域内大声喧哗。二、办公用品和文件的保管1

6、．办公室内个人用品由个人负责管理。2．办公用品和文件必须妥善保管,使用后及时放回指定位置。3．办公用品和文件原则上不得带离公司,需要带走时必须得到许可。4．公司文件资料按照相关规定整理或报送，不能随意处理,。5．重要的记录、凭证等文件必须保存到规定的期限。6．处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。三、下班1．下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。2．将未完成的工作和次日的工作任务做好记录。3．检查各种办公用电电源是否切断，如空调、电脑、打印机、饮水机等，关好门窗。4．下班时，与同事打完招呼后再离开。第二条工作方法一、接受领导工作安排1．虚心接受指

7、示，深刻领会意图。351．听取指导时,作好记录。2．疑点必须提问，不能似懂非懂。3．接受工作后，重复被指示的内容。4．指示重复的时候，首先从最高上司的指示开始实行。二、工作任务执行1．充分理解工作的内容。2．遵守上司指示的方法和顺序，或视工作的目的而定。3．实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。4．备齐必要的器具和材料。5．工作经过和结果必须及时向上级报告。6．工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求指示。7．任务实施时,遇到疑问和上司商量。8．检查被指示的内容和结果是不是一致。三、工作进展报告1．工作完成后,及