易磐科技：预算管理软件必备易用性和灵活性

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1、易磐科技：全面预算管理软件必须具备易用性和灵活性关键词：全面预算管理软件易磐科技全面预算管理软件是企业对推动预算管理进步的必备工具，也是企业提升战略管理和绩效管理水平的必须信息化手段。易磐科技认为，预算管理软件和一般的管理软件不同，企业管理特别是预算管理环境无时不刻在发生变化，预算管理的深入也决定了其面对的普通用户数量最多，因此，企业对软件的灵活性和易用性要求最高。作为国内最专业的全面预算管理软件供应商，易磐科技本着“易用灵活、随需而变”的产品理念，结合国内企业的预算管理实际，在易磐EP全面预算管理软

2、件5.0的基础上，推出了易磐EP全面预算管理软件6.0版本。易磐科技强调，“易磐科技的产品和设计研发始终围绕“易”字，不仅操作上要简单、易上手，在功能上也要灵活、满足不同企业的不同需要。灵活的预算周期通常情况下，编制年度预算往往服务于年度预测和绩效考核，而月度预算则服务于关键资金指标和费用指标的控制；易磐科技的EPV6.0支持年度、季度、月度、旬等固定周期以及滚动预算的编制模型，企业可根据自身的情况设置不同的周期模型。易磐EP全面预算管理软件可以根据企业的实际管理要求建立不同的预算周期组合，比如年度+

3、月度、年度+季度+月度；而对于更复杂的滚动预算的实现，则采取了周期变量这一创新的技术实现；国内预算管理软件普遍对滚动预算支持不理想的原因，在于对时间和周期的处理按照自然会计年度或者常规预算周期的方法，过于呆板；在推行长周期，比如5年滚动战略规划、季度滚动预算，频繁滚动周期如12月滚动中的预算周期时导致系统不能适应，不能快速调整；易磐EP全面预算管理软件的周期变量使月、季度、半年、年等在滚动预算模型中作为变量而随着预算时间的推移而自动变化，从而快捷实现了滚动预算模型。灵活的预算模型一般的预算管理软件都提

4、供了全面的预算体系，包括业务预算、资本预算、财务预算等内容。但按照这个体系进行预算软件的研发无疑走上绝路；预算管理软件归根到底应该是一个预算体系的建模工具，也即企业自己能够在软件中建立适合自己的预算管理模型。行业差异使得预算管理软件难以按照模块或者模型通用化，即使是同一行业中的企业，也因为其发展阶段不同、体制不同而使其预算管理体系天壤之别；比如，有的制造企业推行的是以成本控制为核心的预算管理体系，标准成本预算模型是其年度预算体系的关键，但对于另外一些制造企业而言，对现金流的关注使其建立了以现金流为核心

5、的月度预算管理体系。因此，模块法、固化的产品设计思想是导致预算管理软件厂商产品不能普及化、实施成本居高不下的重要原因。预算管理软件的成功应用和普及需要走的第一步，是首先脱身于管理软件，而加入工具软件的阵营。易磐科技自从2006年开始服务于企业预算管理信息化，其核心人员主持并参与了中石化、中移动等大型企业的预算管理项目研发及实施；易磐EP全面预算管理软件将企业预算管理体系抽象为EXCEL表样、预算指标、维度体系、审批流程等预算元素，企业可以根据实际需要对预算元素进行规范化、体系化，进而在咨询顾问的支持下

6、建立和实施个性化的预算模型。灵活的预算编制流程全面预算具有两大特征，一是预算编制流程复杂，预算上报、审批、修改、汇总及发布是个复杂的工程，工作量大特别是审批流程中，涉及到大量以表样为载体的指标重新汇总与分发。二是预算编制流程不仅仅是工作流，传统的工作流对于单一表单在不同用户不同角色下的流转的处理可谓得心应手，但编制流程中涉及众多表格、众多指标，并非以表单流为载体，传统的工作刘无能为力。易磐EP全面预算管理软件对预算编制流程进行了重大的技术创新，易磐EP全面预算管理软件的流程审批机制使预算上报、审批、修

7、改、调整；报表的汇总与分发；指标的重新组织与分解，在网络上通过既定的机制流畅运转。最强的易用性软件产品的易用性是指对用户来说有效、易学、高效、好记、少错和令人满意的程度，即用户能否快速用产品完成他的任务，效率如何，主观感受怎样。2006年开始，易磐科技先后投入专门的力量对EP预算产品的易用性进行改进，进行了包括软件界面、布局、快捷键、等一系列易用性改进；从易磐EP全面预算管理软件的实际使用情况看，80%的最终用户认为可以在1小时内不经过培训就可以进行预算编制，90%的最终用户认为可以在4小时内完成本部

8、门的预算编制工作；易磐EP全面预算管理软件的高易用性来自于三个方面，1、微软EXCEL的无缝集成；2、界面元素简洁化、界面按钮定制化、流程向导化；3、功能分级，系统管理员和最终用户的操作界面实现有效分离。综上所述，易磐EP全面预算管理软件的灵活性不仅体现在它的操作性能上，还体现在软件的功能应用上，更体现在其完善的产品设计、人机工程和研发体系。灵活易用的易磐EP全面预算管理软件必将为推动国内企业预算管理进步带来不可磨灭的价值，也为预算管理的普及化和信息化做