水晶报表中的表格设计技巧

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时间:2018-08-06

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1、做报表时画表格非常的头疼,不像word那样方便,需要一条线一条线的拖。组成表格的框线分为上框线、下框线、左框线、右框线、内部横框线、内部竖框线六种,而上框线、下框线、内部横框线又属于横框线,左框线、右框线、内部竖框线又属于竖框线。在水晶报表里可以通过线、框、对象边框来实现表格。具体表格设计中,有以下模式:一、使用准线来协助设计准线是一些非打印线条,可以将其放在"设计"选项卡和"预览"选项卡上的任何位置以帮助对齐。它们具有对齐属性,使对象自动与其对齐。对齐功能不仅使您能够轻松加精确地对齐报表对象,而且还可以同时对多个对象重新定位并调整大小。(1)显示、插入、移动和删

2、除准线操作①显示准线选择"视图"菜单上的"准线"命令。使用"设计"命令可以在"设计"选项卡中显示或隐藏准线。使用"预览"命令可以在"预览"选项卡中显示或隐藏准线。注意:在"预览"选项卡上,必须选择一个对象才能看到准线。②插入准线在"设计"或"预览"选项卡中,单击顶部的标尺可以插入垂直准线;水平准线可以单击左边灰色区域,在快捷菜单中选择排列行;注意:每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。③移动准线要将准线放置到目标位置,请将其箭头沿标尺拖至相应的位置上。④删除准线要删除准线,将其箭头拖出标尺。注意:如果选择了"网格线对齐"选项,则只能以网格为单位增量插入或移动

3、准线。要去除这个限制,右击报表的空白处,在快捷菜单取消"与网格对齐"命令。(2)使对象与准线对齐①要使对象与准线对齐,将报表对象拖至准线之上,直至对象边缘落在准线之上。②可以将多个对象与同一条准线对齐,以同时对多个对象重新定位并调整大小。③可以使对象的顶部或底部与水平准线对齐,也可以使对象的左侧、右侧或中垂线(垂直平分对象的不可见线条)与垂直准线对齐。④如果是对齐多个对象,要用对象的同一侧对齐准线。(3)使用准线定位对象使一个或多个对象与某条准线对齐之后,通过移动该准线即可同时移动所有对象。要移动准线,沿标尺拖动其箭头。注意:当移动准线时,所有与之对齐的对象也一起

4、移动。但如果移动的是与准线对齐的对象,该准线并不随之移动。(4)使用准线调整对象大小使用两条准线可以对两个或多个大小(高度或宽度)相同或不同的对象调整大小。两种情况下使用两个准线调整大小的过程是一样的。①创建一个准线。②将对象的一侧与该准线对齐。③在该对象的另一侧创建第二条准线。注意:此准线不应接触到该对象。④单击对象以激活大小调整控柄。⑤将调整大小控柄拖至第二条准线,让对象与该准线对齐。⑥对于每一个要与这两条准线对齐的其他对象,重复执行第2步到第5步。⑦如果对象不是所需要的大小,则拖动准线之一或全部准线直到对象大小正确为止。2.使用准线对齐表格的框线。注意:如果

5、选择了"网格线对齐"选项,则只能以网格为单位增量插入或移动准线。要去除这个限制,右击报表的空白处,在快捷菜单取消"与网格对齐"命令。(1)插入框①在"设计"选项卡中,单击左侧标尺插入两条水平准线。一上一下,分别对应表格的上框线和下框线。②通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线。一左一右,分别对应表格的左框线和右框线。③插入框,并调整大小,使框的四边分别对齐四条准线。(2)插入竖线①在"设计"选项卡中,通过单击左侧的标尺插入两条水平准线。一上一下,分别对应竖框线的上下顶点。②单击顶部的标尺插入一条垂直准线,用于在水平方向上辅助定位竖框线。③插入竖线,并对齐垂直准线。④调

6、整竖线的大小,使之上下两侧分别对齐上下两条水平准线。(3)插入横线①在"设计"选项卡中,通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线。一左一右,分别对应横框线的左右顶点。②单击左侧的标尺插入一条水平准线,用于在垂直方向上辅助定位横框线。③插入横线,并对齐水平准线。④调整横线的大小,使之左右两侧分别对齐左右两条垂直准线。3.使用准线对齐行、列。(1)对齐行①在"设计"选项卡中,单击左侧的标尺插入水平准线。②将同一行上的数据字段或者表格标题的底部与水平准线对齐。(2)对齐列①在"设计"选项卡中,单击顶部的标尺插入垂直准线。②将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线对齐。4

7、.使用准线定位行、列。每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。将行与水平准线对齐或者将列与垂直准线对齐后,沿标尺拖动其箭头,就可以移动行和列。5.使用准线调整列宽和行高。(1)调整列宽①在"设计"选项卡中,单击顶部的标尺插入垂直准线1,并将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线1对齐。②在列的右侧,单击顶部的标尺插入垂直准线2。注意:此准线不应接触到数据字段和表格标题。④按住Ctrl连续单击,以选中同一列上的数据字段和表格标题,在最后一个被选中的对象上会出现大小调整控柄。⑤将调整大小控柄拖至垂直准线2,让列与该准线对齐。⑥如果列不是所需要的大小,则拖动准

8、线之一或全

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