认证标志合格证的保管使用控制程序

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1、认证标志、合格证及一致性（COC）证书的保管使用控制程序文件编号：TN/QP-22目录1.目的2.适用范围3.职责4.工作程序5.记录D/0新订版号修订页次编制审核批准批准日期生效日期91目的为规范对本公司产品认证标志（以下简称认证标志）和合格证使用管理，确保标志和合格证及一致性（COC）证书的使用符合国家有关法律、法规的规定，保证顾客利益，。2适用范围适用于本公司认证产品标志和合格证及一致性（COC）证书的使用和管理。3职责3.1集团质量管理部负责认证标志的采购、合格证及一致性（COC）证书的印刷并保管。3.2品质保证部部长负责监督认证标志/合格证/一致性（COC）证

2、书的使用和管理。3.3品质保证部认证标志管理员负责认证标志/合格证/及一致性（COC）证书的领用、发放和归口管理，建立《合格证管理档案》。3.4品质保证部成车检验员按本规定正确使用认证标志。4工作程序4.1认证标志的申请、购置4.1.1集团公司产品管理部先持申请书和认证证书的副本向指定的机构申请使用认证标志。4.1.2集团质量管理部按公司生产计划提出认证标志的购置申请，报总经理批准后，到中国质量认证中心购置。4.2合格证/一致性（COC）证书的印刷技术部负责合格证/一致性（COC）证书排版，交集团质量管理部备案并安排试印样件交技术部确认后，由集团质量管理部提出批量合格证

3、印刷申请，报总经理批准后，到指定印刷厂印刷。4.3认证标志/合格证/一致性（COC）证书的保管认证标志/合格证/一致性（COC）证书由集团质量管理部指定专人保管，同时建立纸质台帐和电子台帐，台帐应明确购买数量、编号、领用情况等。认证标志/合格证应存放于干燥、通风、安全处，防止损坏和丢失。4.4认证标志/合格证的领用认证标志/合格证/一致性（COC）证书由品质保证部管理员根据月度生产计划和结存数量到集团质量管理部领用，领用时应填写《认证标志领用登记表》/《合格证领用登记表》/《一致性（COC）证书领用登记表》（总经理批准），由品质保证部管理员和办公室认证标志/合格证/一致

4、性（COC）证书管理员确认签字，合格证必须加盖合格证专用章。4.5认证标志/合格证/一致性（COC）证书的使用94.5.1认证标志/合格证/一致性（COC）证书的使用由品质保证部具体实施,品质保证部部长进行监督确认。4.5.2所贴认证标志的车辆，必须是已经取得CCC认证证书，得到批准允许生产的车型，并且经完成检验合格的车。未获得批准的车型和不合格的车辆不得使用认证标志。4.5.3认证标志必须贴敷于产品规定的位置。4.5.4合格车辆使用认证标志后，认证标志的贴敷负责人要填写《认证标志使用记录表》，确保产品VIN码与CCC标识编号的一一对应，由品质保证部管理员核实；月度汇总

5、后，由品质保证部部长审核签字，并保存使用原始记录。4.5.5当天车辆合格后，由品质保证部出具入库单/合格证/一致性（COC）证书，生管部库管员到品质保证部领取合格证/一致性（COC）证书，并在登记表上确认签字。4.6认证标志/合格证/一致性（COC）证书的作废、遗失处置4.6.1认证标志/合格证/一致性（COC）证书在使用、打印、周转过程中如发生意外损坏，发生部门应书面报告品质保证部，经品质保证部部长审核后予以更换。损坏的认证标志/合格证/一致性（COC）证书应保留备查。4.6.2如发生认证标志/合格证/一致性（COC）证书的遗失，则发生部门应有书面报告，报主管副总经理

6、同意，给予补办，同时追究责任人。遗失报告要交集团质量管理部备案存查。4.7认证标志/合格证/一致性（COC）证书的管理4.7.1建立认证标志/合格证/一致性（COC）证书的使用和管理制度，对认证标志/合格证/一致性（COC）证书的使用情况如实记录和存档。4.7.2保证使用认证标志/合格证/一致性（COC）证书的产品符合认证/合格证/一致性（COC）证书要求。4.7.3对超过认证有效期的产品，不使用认证标志。4.7.4在广告、产品介绍等宣传材料中正确地使用认证标志，不利用认证标志误导、欺诈消费者。4.7.5接受国家认证认可监督委员会、各地质检行政部门和指定认证机构对认证标

7、志/合格证/一致性（COC）证书使用情况的监督检查。4.7.6不伪造、变造、盗用、冒用、买卖和转让认证标志/合格证/一致性（COC）证书以及其他违反认证标志/合格证/一致性（COC）证书管理规定。4.7.7认证产品如发生变更（可能影响与相关标准的符合性或型式试验样机的一致性），必须经认证机构批准，否则不能贴敷认证标志。5记录95.1JN/QP-22-01《认证标志领用登记表》5.2JN/QP-22-02《认证标志使用记录表》5.3JN/QP-22-03《合格证领用登记表》5.4JN/QP-22-04《合格证使用记录表》5.5JN/QP-2