最新会议纪要范本

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1、会议纪要JL-5.6-002-A/0主题管理评审会议地点会议室日期2011、6、1页数4目的对本公司的质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。主持XXX记录XXX参加人员XXX,XXX,XXXX,XXXX,XX,项次会议内容摘要结论及决定/措施1233.1内部审核的结论:本公司于2011.5.28-29进行了1次内部质量审核。内审对ISO9001:2000的所有要求进行了系统的审核,认为质量管理体系持续有效(参见第1次内部质量审核资料)。顾客反馈情况:2.1自质量管理体系运行以来,客户投诉与去年同期相比略有减少,均已

2、采取纠正预防措施,且投诉呈整体下降的趋势。。过程的业绩:公司的组织结构和责任分配是否满足目前的需要?公司自2008年1月以来运行新的组织架构图(参见质量手册)。新组织架构对各管理人员的职责划分更明确,且包含了对未来的规划。结论:内部审核的结果表明,质量管理体系续有效。已按照ISO9001:2000要求建立基本质量体系,未完成部分由管理者代表专责跟进。结论:结合客户满意程度调查的结果,客户满意率达到90%以上。结论:组织架构的运作完全正常,满足目前的需要。第1页共4页会议纪要JL-5.6-002-A/0项次会议内容摘要结论及决定/措施3.

3、23.33.4资源配置情况:生产设备的资源:就目前情形看,现有的设备资源能够满足产品产量和质量的要求。人力资源:就目前情况来看,一人多职情况较为严重,应适当考虑各车间配备一名专职设备管理员,可从考虑内部择优调任。监视和测量装置:现有监视和测量装置满足现有监视和测量活动所需。目前的质量管理体系文件的充分性和适宜性:目前质量管理体系文件完全足够,在今后的运行过程中,根据实际需要再考虑增加应用文件。培训是否足够,是否达到预期效果?自2011年以来,员工的任职培训已步入正轨,且培训的方法、内容和效果均取得很大的成效。供应商的表现:供应商的交付:

4、没有发生额外运费。准时交付的趋势亦较好。结论:设备资源已基本满足质量体系活动的需要。结论:人员的添置已在考虑之中,有望在7月份解决。结论:现有监视和测量装置足够。结论:质量管理体系文件是充分适宜的。结论:任职培训的开展是成功有效的,也要继续提高。结论:供应商的产品质量和服务表现可以接受。第2页共4页会议纪要JL-5.6-002-A/0项次会议内容摘要结论及决定/措施3.53.645公司的布局是否合理?材料/产品在出、入库过程中,运输距离较大。考虑到工艺的要求,以及对现有厂房的充分利用,目前的布局基本合理。统计技术的应用是否合理、足够?目

5、前已应用的统计技术有:趋势图,用于质量目标完成情况的统计分析。可以看到,统计技术应用的类型更多、采用的部门更广泛。应用上也基本适合公司的实际情况,是合理的。产品的质量状况:本公司产品出厂合格率达100%。从客户反馈信息来看,最终产品的质量稳定。根据客户满意程度调查报告,客户对产品质量表示满意的占90%以上,可以认为最终产品的质量满足客户要求。纠正/预防措施情况:结论:在现有的厂房条件之下,公司的布局基本合理。结论:统计技术的应用在过去的半年里,有极大的进步,使用也合理。下一步的任务应是加强分析工作,以更好的帮助生产和提高质量。结论:最终

6、产品的质量稳定且满足客户要求。结论:采取了纠正/预防措施且有效。第3页共4页会议纪要JL-5.6-002-A/0项次会议内容摘要结论及决定/措施678910质量方针和质量目标是否持续适用?是否需要增加新的指标?本公司近期的经营宗旨就是以质量和服务取信于顾客,所以本公司的质量方针是适用的。本公司的质量目标也是围绕着质量方针制定的,能够满足ISO9001:2000的要求。经统计,本公司产品出厂合格率达到100%,未出现客户退货事件,顾客满意率达到90%以上。可能影响质量管理体系的变更:无改进的建议:加大培训力度,为员工创造更多的学习机会。其

7、它需要讨论的事项:无预定下次管理评审的时间和计划:下次管理评审暂按计划定于2011年7月举行。结论:质量方针和质量目标能够满足ISO9001:2000的要求且持续适用,不需增加新的指标。结论:基本能按计划在2011年8月完成ISO9001:2000认证。未完成的工作需要加强,特别是需加强文件的学习和执行。

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