公文格式之页码的规范设置

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1、公文格式之页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法是错误的。“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一个汉字。特殊情况，单面打印页码“居右”。再次，页码数字为阿拉

2、伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。如图1。—3—、图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2

3、红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。图2—3—先设置奇数页的页码，按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4；再在“1”右面空半个字符插入“一”。调整页码整体位置，使之右空一字。图3图4然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。同时—3—将页码左空一字图5最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页

4、脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范！（王志龙）—3—