通融地产集团管理制度全集

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1、公文管理规定1.目的为加强对集团公文的规范化、制度化管理，及时传达贯彻集团有关政策，建立科学、严谨、高效的公文处理程序。2.范围适用于集团对各部门及各子公司之间的公文运行管理。公文管理指对政府管理部门的来文、集团名义与外界来往的文件（包括传真、电子邮件、挂号信、法律文书）及集团内部的各种文件，自收（发）文至移交归档前的文件处理和控制。3.管理职责行政部是集团公文管理的职能部门，负责公文管理的标准制定和修改，对公文的整理、保管、归档工作。行政部负责公文管理的格式审核，集团内部正式公文的统一收发、登记、处理工作，政

2、府部门和上级主管部门的公文督办、回复的处理工作。行政部，负责集团公文管理，对不符合公文管理的文件不予通过，指导培训各部门对公文管理的操作。各部门及子公司严格执行公文管理规定，指定专人负责本部门的公文收、发、整理、归档、移交工作。4.常用公文种类决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。由行政部起草和办理发文登记，总裁审核后签发，行政部发送、归档、保管。请示，批复。请示，适用下级向上级部门或主管领导，为了工作提出建议、反映情况，或请示批准、指示工作的行文，

3、由本部门经理审核签发，自行发送保管；批复，适用于答复下级机关请示事项。报告，向直接上级汇报工作、反映情况，用“报告”。通报，通告。通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通告，适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知，传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”。适用集团发布规章制度，对下级部门和员工的要求，其他当众正式宣布需要周知的重要事项，由行政部或相关职能部门起草，行政部审核，办理发文登记，总裁审核后签发，行政部发送、

4、归档、保管。会议纪要，传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用会议纪要。适用记载传达集团会议精神，布置会议任务，办公例会会议由行政部负责起草，总裁审核后签发；其他例会或专题会议，由会议召集人指定专人负责起草，会议召集人审核后签发。工作联系单，适用不相隶属的部门之间，为了工作有效开展，向相关部门提出工作配合、需要改进、工作要求、其他注意事项，由本部门经理审核签发，自行发送保管。函，平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，用“函”。适用集团各部门和外部单位的行文，为了工作联系、说明事项、发表声明、

5、其他需要注意事项，与法律、人事相关事项由人力资源部负责起草，其他事项由行政部起草，行政部办理发文登记，总裁审核后签发，行政部发文，归档保管。2.公文格式公文格式一般包括：标题、公文字号、签发人、正文、附件、印章、主题词、抄送（抄报）单位、发文时间、发文部门、印数等。公文标题，由公文主要内容和文种组成，标题文字力求准确、简要，除法规、规章名称和被批转、印发、转发文件的标题加书名号外，公文标题中间一般不用标点符号。发文字号，集团级发文字号由集团简称、年份和序号组成，如集团发文“沪和融[2006]第×号”；部门级发文

6、字号由集团简称加部门首位代字、年份和序号组成，如行政部发文“沪和融行[2005]第×号”。子公司级发文字号由简称加年份和序号组成，如南通融汇公司发文“南通融汇[2005]第×号”。集团级发文字号由行政部负责发文登记统一编号，发文序号更新周期为一年，每年1月1日为更新起始日。会议纪要不用发文字号，直接编写流水序号。签发人，集团级文件由总裁签发。主送、抄报，指公文主要受理单位，应写明全称，一般只写一个主送单位；如需报送上级部门或领导，可以用抄报的形式。行文规则能口头说明就不要书面形文，部门之间不要用发文形式解决一般

7、性的问题。公文一般用A4纸，在左侧装订。“通告”等用纸根据实际需要确定。向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不抄送下级单位，不直接送交领导个人（除领导直接交办外），向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。按照逐级指挥的管理原则，集团行文原则上只发到各部门，不直接发到隔级下属部门。各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。版面规定，标题为黑体三号，正文用宋体五号，正文行距设置为固定值24磅，左右边距和上下边距各为2.5cm，注明页眉页脚和司标标识的具体位置。2.收文处理一

8、般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。登记，上级主管部门或外单位发来的文件及集团资料、信件等，均由前台秘书统一签收、开拆、登记，交行政部经理处理。拟办，行政部经理根据文件内容签批拟办意见，再由行政助理分送给有关部门或领导。行政部经理在签批文件时认为无需送领导阅批的一般性文件，可直接批复。催办，行政部经理对有领导批示的公文及本集团发出的决议文件，要认真督促、催办，在公文规定时间内完成