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1、PowerPoint课件制作技巧(定西市安定区景泉初级中学王尚龙743022)摘要:PowerPoint是一款简单易学、应用广泛的多媒体课件制作软件,是当前最受欢迎的办公套装软件MicrosoftOfficeXP中的重要成员,用于制作和编辑演示文稿。应用PowerPoint的主要功能包括文字超级链接的设置、课件中的菜单问题、演示文稿的创建多媒体的插入,演示文稿和课件放映等等方法,可使课件的制作和插方轻松自如。关键词:PowerPoint；字超级链接;幻灯片;课件制作。在实际要应用过程中,大多数人还是比较喜欢用PowerPoint来制作一些课
2、件,PowerPoint的使用率很高,这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说,对软件的要求一方面是无须特别安装,几乎所有计算机里都有;另一方面,更重要的是,简单易学,方便实用,而且效果不错。具体如下：一、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。二、文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字
3、母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。三、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超级链接来打造菜单,可是很多教师制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,
4、使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本没有发挥应有的作用。解决这个问题可在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 四、利用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能。 大多数教师开始制作的PowerPoint软件,几乎都没有热键,因而也就
5、没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使教师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。第一,热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”中的各种按钮,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要自认为满意就行。第二,选定该热键,从“幻灯片放映”中选择“动作设置,打开对话框,选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作,一般为了便于控制,多选
6、用前者。第三,在同一对话框中点击“超级链接到,再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段电影或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片,也可以是其他文件或光碟里面的字符、动画、影片。第四,点击“播放声音”。同样,在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作,若均不满意,可在菜单最后点击“其他声音,这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意,还可自己配音。第五,点击“单击时突出显示”以增强画面的效果。最后单击“确定,关闭对话框,你就完成了一个交互动作的热键设置。重复以
7、上步骤,设置多处交互式热键,就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。五、巧改模板。在用PowerPoint做一组幻灯片时,通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板,这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,可以通过以下两种方法来解决。一是利用背景的变换。首先利用Windows中的“画图”,或者其他图形编辑软件,将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”
8、在“图片”中选择相应的图形文件,回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形,最后按“应用”即可。这样就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。二
