全国计算机等级考试一级ms_office考点分析

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1、全国计算机等级考试一级MSOffice考点分析一级MS—Windows基本操作题考点分析答题前注意事项:1、找准考生文件夹2、打开考生文件夹后,在考生文件夹窗口中做好以下设置1)、显示所有文件和文件夹。2)、显示所有已知文件类型的扩展名。312(例如考生文件夹位置为C:WEXAM15000001,设置方法则如下图所示)一、考点分析概述1、新建文件夹,新建文件(如文本文档:扩展名为:.txt,WORD文档,扩展名为:.doc)2、复制文件夹,复制文件(找到要复制的文件夹或文件,鼠标指向,右击,选择“复制”—>到目标位置,在空白处右击,选择“粘贴”)3、移

2、动文件夹,移动文件(剪切—>粘贴)4、删除文件夹,删除文件5、重命名文件夹,重命名文件(注意文件扩展名)6、设置文件夹或文件的属性(只读、隐藏、存档)7、搜索文件夹或文件(注:*代表多个未知的字符,?代表一个未知的字符)8、创建文件夹或文件的快捷方式一、考点分析详述考点1:文件(文件夹)的复制步骤1:右键单击将要复制的文件(文件夹),选择“复制”命令,如图1.10所示。图1.10步骤2:打开目标文件夹,右键单击空白处,选择“粘贴”命令,如图1.11所示。图1.11考点2:文件(文件夹)的重命名步骤1:右键单击需重命名的文件(文件夹),选择“重命名”命令,如

3、图1.12所示。图1.12步骤2:在文件(文件夹)名称处填入题目要求的名称。考点3:文件(文件夹)的删除步骤1:右键单击需要删除的文件(文件夹),选择“删除”命令,如图1.13所示。图1.13步骤2:在“确认文件夹删除”对话框中单击“是(Y)”按钮。考点4:创建快捷方式步骤1:右键单击需要建立快捷方式的文件(文件夹),选择“创建快捷方式”命令,如图1.14所示。图1.14步骤2:移动快捷方式至目的文件夹。有关文件(文件夹)的移动将在考点8讲解。考点5:新建文件步骤1:右键单击指定的位置。步骤2:选择【新建】

4、【文本文档】命令,如图1.15所示。图1.15步

5、骤3:在文件名称处填入文件名称。考点6:新建文件夹步骤1:右键单击指定的位置。步骤2:选择【新建】

6、【文件夹】命令,如图1.16所示。图1.16步骤3:在文件夹名称处填入文件夹名称。考点7:设置属性步骤1:右键单击目标文件(文件夹),选择“属性”命令,如图1.17所示。图1.17步骤2:在“常规”选项卡中,可直接设置“只读”、“隐藏”属性,通过“高级”按钮可对文件的“存档”属性进行设置。步骤3:单击“确定”按钮。考点8:文件(文件夹)的移动步骤1:右键单击将要移动的文件(文件夹),选择“剪切”命令,如图1.18所示。图1.18步骤2:打开目标文件夹,右键单

7、击空白处,选择“粘贴”命令。考点9:搜索文件(文件夹)步骤1:打开考生文件夹,单击常用工具栏中的“”按钮,如图1.19所示。步骤2:在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名或文件夹名。图1.19步骤3:单击“立即搜索”按钮。一级MS—WORD文字处理操作考点分析一、考点分析概述注意:打开文件后,先将视图方式切换为页面视图(视图—>页面,以方便操作)1、WORD文档文件(扩展名为.doc)的新建、打开、保存、另存;插入文件(插入—>文件)2、字体格式的设置(选定需要设置的文字或段落:格式—>字体,可设置文字的:中文字体、西文字体、字形、字号、颜色

8、、下划线、着重号、效果、字符间距、字体缩放、文字动态效果等)3、段落格式的设置(选定需要设置的段落:格式—>段落,可设置段落的:对齐方式、左缩进、右缩进、特殊格式的首行缩进和悬挂缩进、行距、段前间距、段后间距等)4、移动段落、复制段落、两段合为一段(退格键)、一段分为两段(回车键)5、字符边框、字符底纹;文字边框、文字底纹;段落边框、段落底纹;页面边框(选定需要设置的内容:格式—>边框和底纹,注意应用范围:文字或段落)6、查找、替换(编辑—>查找、替换,如:将文中出现的所有“我们”一词全部替换为“他们”;如:为文中出现的所有“轨道”一词添加波浪线,操作方法

9、是:选定需查找的内容范围,编辑—>替换—>在“查找内容”右边的文本框中输入“轨道”—>在“替换为”右边的文本框中也输入“轨道”—>单击“高级”按钮—>选定“替换为”右边文本框中的“轨道”—>单击“格式”—>字体,从“下划线线型”处选择波浪线—>单击“全部替换”。)7、首字下沉(选定需要下沉的文字:格式—>首字下沉)8、分栏(选定需要分栏的内容:格式—>分栏,注意:碰到涉及最后一段的分栏,若分栏不成功,则要考虑最后一段的后面是否有空行)9、项目符号和编号(选定需要设置的内容:格式—>项目符号和编号)10、插入页码(插入—>页码);插入脚注(选定需要插入脚注的

10、内容,插入—>引用—>脚注和尾注,单击“插入”按钮,光标即跳到页脚

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