oa办公自动系统规划方案

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1、XXXXXXXXXXXXXX公司OA办公自动系统规划方案2011年8月7/7XXXXXXXXXXXXXX公司目录一、红头文件3二、非红头文件（工程文件）4三、来文5四、内部行文67/7XXXXXXXXXXXXXX公司一、红头文件1、拟稿：由各部门相关人员进行编制（系统草稿中进行编辑）；2、部门审核：由编制人所在部门经理或经理授权人进行审核。审核人如有意见可在原文中进行修改，或退回拟稿人。意见栏中可书写意见；3、综合办公室审核：由综合办公室主任或主任授权人进行审核。审核人如有意见可在原文中进行修改，或退回拟稿人。意见栏中可书写意见，同意后确认会签人员；4、会签：

2、由总经理部相关人员进行会签，并在确认栏中发布意见，最后一个会签人确认后自动流转下一步；5、综合办公室主任确认：根据会签领导意见，由综合办公室主任或主任授权人进行确认是否提交总经理或书记审批；6、领导签发：由总经理或书记签发，确认签发后系统将直接流转至“文员分发”；7、文员分发：文员进行版面调整、编号、格式，并生成正式文件分发；8、归档：文员完成分发后系统将自动归档并生成处理签；9、查看方式：通过传阅形式进行查看。7/7XXXXXXXXXXXXXX公司二、非红头文件（工程文件）1、拟稿：由各部门相关人员进行编制（系统模板中进行编辑）；2、部门审核：由编制人单位经

3、理或经理授权人进行审核。审核人如有意见可在原文中进行修改，或退回拟稿人。意见栏中可书写意见；3、文员校核：由综合办公室文员进行校核，并根据文件类型，选择相关领导进行签发。A类为总经理签发、B类为主管经理签发。信函签发的对应关系如下：司属各单位南方公司总经理总经理、主管经理、职能线经理主管经理主管经理、部门经理4、领导签发：由总经理或主管经理签发；5、文员分发：文员进行版面调整、编号、格式，选择相关处理人员；7/7XXXXXXXXXXXXXX公司1、相关人员处理：所有处理人员通过待办流程进行文件的处理，可添加待办人员、处理意见等信息；功能按钮说明如下：²知会:当

4、前处理人员根据需要告知需要了解该信函的人员。²委托：处理人员授权相关人员对该信函进行处理。²流程处理：处理人员可以对该文发表意见。²阅毕：处理人员对该信函进行确认。2、归档：所有相关人员处理完成后，系统将自动归档并生成处理签。三、来文1、来文登记：综合办公室文员收到文件后，进行文件登记，并提交综合办公室主任确认；7/7XXXXXXXXXXXXXX公司1、拟办意见：由综合办公室主任负责；2、领导签发：总经理部成员批示后，将直接流转到“文员分发”；3、文员分发：文员根据领导批示，添加相关处理人员；4、相关人员处理：所有处理人员通过待办流程进行相关文件的处理，可添加

5、待办人员、处理意见等信息；功能按钮说明如下：²知会：当前处理人员根据需要告知需要了解该信函的人员。²委托：处理人员授权相关人员对该信函进行处理。²流程处理：处理人员可以对来文发表意见。²阅毕：处理人员对该信函进行确认。5、归档：所有相关人员处理完成后，系统将自动归档并生成处理签。四、内部行文内部行文的主要目标是实现对企业内部行文的编写、审核、发送、领导审批、办理结果等全过程的有效跟踪和控制，并对需要永久性记录的文件实现归档管理等，提高部门之间的办公效率，减少纸张浪费和时间浪费，以达到快速、可靠的信息交互目的。1、拟稿人：由各部门负责进行文件的编制和发布；7/7

6、XXXXXXXXXXXXXX公司1、部门审核：由编制人单位经理或经理授权人进行审核。审核人如有意见可在原文中进行修改，或退回拟稿人。意见栏中可书写意见，确认发布后，该文将直接流转到主管经理；2、领导签发：总经理部成员，领导批示后，将直接流转到“文员分发”；3、文员分发：文员确认后直接进行分发；4、相关人员处理：所有处理人员通过待办流程进行相关文件的处理，可添加待办人员，处理意见等信息；功能按钮说明如下：²知会：当前处理人员根据需要告知需要了解该行文的人员。²委托：处理人员授权相关人员对该行文进行处理。²流程处理：处理人员可以对内部行文发表意见。²阅毕：处理人员

7、对该行文进行确认。5、归档：所有相关人员处理完成后，系统将自动归档并生成处理签。另，OA办公自动系统其他模块的流程我部正在测试整理中。7/7