公文写作与处理之简答、论述题

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1、简答题1、公告和通告的不同主要表现在哪些方面？答：在级别上，公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。2、国家行政机关公文主要有哪些种类？答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。3、公文语言的主要特点是什么? 答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严

2、谨、规范。 庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错 漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造 作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当 不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当 略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规 范是指各级语言单

3、位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字 的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规 范性要求。 4、简述公文写作的程序。 答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。 公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择 表达方式。 撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔 接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人

4、和 综合办公部门核稿。 5、按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 答：区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。 6、公文是哪种文体? 答：公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议 论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。 7、公文处理的基本任务是什么? 答：及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供 适用的信息。8、发文处理的基本程序是什么? 答：发文处理的基

5、本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签 署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。　9、公文处理的具体要求是什么﹖答：（1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时效；（3）安全可靠，保守机密；（4）集中统一，加强管理；（5）实事求是，遵规守纪；（6）精减文件，提高效率。论述题1．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。答：（1）、加强公文写作者素质修养的重要性：①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立

6、言。④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。（2）、加强修养的途径：①完善自我，勇于创新。②博览群书，增长知识。③深入实践，勤学苦练。2．举例说明怎样才能做好公文起草工作。答：（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。（2）拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。（4）文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。（5）文稿中涉及计量单

7、位时，必须使用国家规定的标准计量单位。（6）用词要准确，用字要规范。（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。