第五章 财经专业文书(一)

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1、第五章财经专业文书(一)第五章财经专业文书（一）第一节财务分析报告—、难点简释（一）财务分析报告主要“分析”什么？财务分析报告是财务部门经常写的一种应用文。就企业而言，它主要是对企业的财务状况、财务成果作分析，包括对有关情况、成绩、问题的分析。财务分析报告重在分析原因，包括主观的、客观的因素。这种分析，不是各项财务指标数字的罗列，而是通过数字、事实，联系财务活动的实际情况，进行综合、归纳，就事论理，（这是某些财务分析报告易忽略的问题）从错综复杂的诸多因素中，分析出最本质、最关键的原因，以便为提出解决问题的建议打下基础。如《武陵钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析报告》，其中对利

2、润的分析是从实际完成额与计划比、与去年同期比进行的，通过分析找出了差异。作者又从产量、产值、销售、劳动生产率、变动成本诸方面作了差异分析，找出了差距的原因。可见，分析的主要目的是找出原因，然后提出解决问题的建议。这些分析不是就事论事，而是从“事”中论出某个道理，但又不能讲道理。这正是写财务分析时“分析”技巧所在。(二)关于分析方法教材中说，财务分析报告所采用的分析方法主要是比较分析法、因素分析法、比率分析法、平衡分析法等。但没有具体解释。因为这些方法不是写作课的重点，而是专业课所讲的内容。但教师不能不懂，所以，这里还应加以补充解释。1.比较分析法。这是将两个以上具有相同条件的可比

3、因素进行比较分析，说明和反映两个事物之间的联系和差别，并分析原因，提出改进措施的一种分析方法。运用比较分析法一般是比计划、比历史、比先进。比计划。以本期各项指标的实际数与计划指标相比，从而说明计划的执行情况，确定分析的主要问题，比如分析计划是可行的，还是待修订的；研究完成还是没有完成的原因；发现实际与计划的差距，分析造成差距的因素，以便为更好地完成计划创造条件，为修订计划提供依据。比历史。以本期的实际完成数与上期或上年的同期完成数相比较；与本单位的历史最高水平相比较。以此反映财务状况变化的趋势，以便提高企业的财务水平和经营管理水平。比先进。以本期的实际完成数与主客观条件大致相同的

4、同行业的先进企业相比较，进一步发现本单位在执行方针政策和经营管理中存在的问题和薄弱环节，以便学习先进企业的经验。2.因素分析法。又叫连锁分析法，这是用来研究分析事物变动中各个因素的影响程度，从而找出主要矛盾的一种方法。通过对各种数字资料的对比分析，找出了成绩，或者是差距，一般还需要取得成绩的原因或者造成差距的原因。通过因素分析法，在错综复杂的因素中找出最本质、最　教学指导>>第五章　财经专业文书（一）分页：123456返回　关键的一个因素，然后说明本期财务活动的特点。在分析时，先按顺序把其中一个因素当作可变因素，把其他因素暂时当作不变因素，而后逐个进行替换计算，来测定各个因素对事

5、物的影响程度，最后再找出那个最本质的因素。这种方法本身有一套计算公式，专业课中会讲到。3.平衡分析法。又叫综合比算法。这是利用有关的相对应的指标间的平衡关系，进行分析的一种方法。在财务活动中会出现各种错综复杂的经济现象，在分析时，要综合性地加以考虑，防止片面地追求某一单项指标。社会主义市场经济要求企业经济活动的各个方面，必须保持平衡协调。可通过对比分析，再结合运用平衡分析来研究企业财务活动的不平衡状况，找出解决办法，以求企业财务活动新的平衡，取得更好的经济效益。4.比率分析法。也叫比率对比法，如用本期实际利税率与上期或本期计划利税率对比，从而肯定成绩或找出问题。这种方法，常在比较

6、分析法中使用。二、重点辅导提示　　本节内容应让学生重点掌握财务分析报告的种类、内容和结构。　　种类。最好举例说明，让学生真正掌握三种分析报告的作用和特点。　　内容。主要指主体部分，一般包括对情况、成绩、问题的说明和对问题产生的原因的分析。最好结合例文讲解。　　结构。主要包括标题、正文、落款。正文部分又包括主送单位、导语、主体、结尾、附件。应该先把这几部分的写作要求讲清楚，然后再结合例文进行分析。第二节合同一、难点简释合同具有法律和实践的严肃性，内容上有明确的规定性，形式(格式)上有严格的规范性。合同写作中的问题多因违背了这几个方面的有关规定。具体说，有如下几种表现：1.合同签订未

7、经具有法人资格的单位负责人同意，不是由单位负责人或其委托代理人签订、署名；2.合同内容不符合国家法律、法令和方针政策及有关规定；3.内容项目和形式、格式不符合《中国经济合同统一文本》的要求和规定；4.没有体现和贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；5.修订、补充未经双方同意，或虽经双方同意，改动处未加盖双方印章，文面潦草；6.内容不完整，有缺项(如必要的附件)，内容不具体、不明确、不严密；7.用语不清晰、不明确，含糊或有歧义，不简洁，罗嗦、琐碎、重复。　教学指导>>第五章　财经