杭州住房公积金管理中心桐庐分中心文件

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1、杭州住房公积金管理中心桐庐分中心文件桐公积金〔2017〕8号关于印发《杭州住房公积金管理中心桐庐分中心档案管理办法》的通知各科室、窗口：为加强分中心档案的科学化、规范化、系统化管理，有效地为工作服务，为社会服务，为公众事业服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，特制定《杭州住房公积金管理中心桐庐分中心档案管理办法》，现予以印发，请遵照执行。杭州住房公积金管理中心桐庐分中心二○一七年三月八日11杭州住房公积金管理中心桐庐分中心档案管理办法第一章总则第一条为加强单位档案的科学化、规范化、系统化管理，有效地为工作服务，为社会服务，为公众事业服务，更好地为国家积累档案史料，根据《中华人民共和

2、国档案法》和有关法律法规，结合单位实际，制定本办法。第二条本办法所称单位档案，指分中心在履行县政府职能、职责，从事住房公积金管理活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条单位综合档案室是全单位档案工作的管理职能机构，由分管领导负责，综合科主管，各科室确定一人具体分管，为符合档案管理工作要求综合科配备一名专职档案管理员，并接受县档案局的业务监督、指导和检查。第四条为加强对档案工作的领导，保障档案工作依法开展，将其列入单位年度工作计划，在经费、库房、设备和人员配备上给予保证，并对档案员进行上岗知识更新培训。第二章工作机构人员及职责第五条单位建立综合档案室

3、，作为档案工作机构。档案室档案员应配备政治上可靠，具有高中以上文化程度，并取得档案11管理部门颁发的岗位资格证书，能够胜任工作的档案干部。各职能科室档案员，由科室指定专人兼任。第六条综合档案室依照《档案法》第七条的规定，承担单位档案工作，履行下列职责：（一）贯彻执行档案工作法律、法规和国家有关方针政策，建立健全单位档案工作规章制度；（二）指导本单位各科室形成的文件资料、各门类（文书、业务、会计、声像、荣誉）档案等的收集、规范整理和数字化工作；（三）统一管理本单位的档案，按期向同级国家综合档案馆移交；（四）开展档案利用工作，为住房公积金管理工作服务；（五）维护档案的完整与安全；（六）其他档案业务

4、工作。第七条综合档案室档案员的职责：（一）检查督促各科室的档案收集、整理和移交工作，进行档案业务指导；（二）做好归档文件材料的收集、整理、分类、保管、统计、数字化加工和利用工作；（三）严守保密纪律，确保档案实体和档案信息的安全；（四）其它档案管理工作。第八条各科室兼职档案管理员的职责：（一）对本科室档案工作进行管理、协调、检查；（二）负责本科室文件材料的收集、整理、归档工作；11（三）负责本科室重大活动的照片、光盘、磁盘、录音、录像以及荣誉奖品的收集、编制目录，规范整理；（四）按要求将档案移交单位综合档案室；（五）其他本科室档案管理工作。第九条各科室负责人要对本科室归档的文件材料进行把关，并监

5、督兼职档案员及时归档。第十条档案工作人员应当忠于职守，维护史实，遵纪守法。第三章档案的收集与整理第十一条对国家规定应当移交归档的材料，必须按规定收集、整理后按期移交给单位综合档案室进行集中管理，科室或个人不得据为己有或拒绝归档。档案收集工作实行文档一体化（双套制），并根据实际情况采用年度移交和平时移交的方法。第十二条综合档案室收集和管理下列档案：（一）工作活动中形成的文书档案；（二）住房公积金管理职能的业务档案，包括：单位开户、职工登记、职工减少（停缴）、补缴、退缴、信息变更、年度调整、比例降低或缓缴、单位注销、提取、放贷、还贷、房产楼盘合作协议、房产中介备案资料等；（三）综合计划财务的会计档

6、案；（四）单位内部的文书档案和财务会计档案；（五）单位管理的社会组织档案；（六）单位11工作活动中形成的各种载体档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘，获得的锦旗、奖杯、奖牌、奖状，已停止使用的机构印章等实物档案）；（七）固定资产（设备）档案；（八）基建档案；（九）工作活动中形成的其他有保存价值的档案。第十三条工作活动中形成的有保存价值的文件材料由业务科室整理后移交。（一）按谁承办，谁整理原则，事结整理归档；（二）几个科室共同承办的工作，由主办科室完成组卷移交，或按照领导批示，由某个科室承办；（三）联合起草的文件，或者二个单位（科室）以上共同承办的文件，由负责人或者负责人确定一个人收集组卷；（四）

7、财务方面的材料由各财务指定人员整理归档；（五）照片档案由摄像者或者承办的科室整理并编写说明，及时向综合档案室移交，或者随相关载体档案归档；（六）磁性载体档案由文件形成科室整理及时归档。第十四条会议材料的整理归档：（一）以单位名义召开的大中型综合性会议所形成的材料，由综合科负责整理归档；（二）以单位名义召开的专业性、专题性会议所形成的材料，由主管业务科室负责整理归档；（三）单位党、政会议、每月例会、