30701设备配置管理规定尹邦国

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1、设备配置管理规定文件编号：WNT-MS/QHSE-30701修订状态：A02011/9发布并执行版次年/月/日说明编制审核批准文件主导部门：设备管理部1.0目的1.1为有效控制新增设备的投资，规范新增设备产生流程，满足生产需求。严肃设备添置计划，减少计划外设备添置预算，提高年度计划的准确率，特制订本规定。2.0范围本规定适用于公司生产设备、大型工器具的配置，不含工器具中易损易耗品。3.0职责3.1设备管理部3.1.1设备配置的归口管理部门，负责年度计划编制、汇总、筛选，必要时进行市场调研。3.1.2根据集团审批的年度计划，结合需求部门落实计划实施进度表，并

2、负责采购前的咨询、选型、技术协议的签订。3.1.3根据实施计划，二级资产管理员在OA中进入资产请购流程。3.1.4组织设备到货后的安装、调试、验收、移交等。3.2使用部门3.2.1在每年度末向设备管理部提交下一年度的设备需求计划，计划中需包含设备参数、型号、数量、估计价格、购置理由等。3.2.2年度计划外设备配置申请；3.2.2设备验收、接收、保管；3.3采购部3.3.1负责商务手续和采购手续的办理。3.3.2负责设备采购合同执行过程中的协调事宜。3.8财务部3.8.1设备计划报集团审批，并反馈审批信息。4.0定义生产设备指使用年限1年以上，价值超过200

3、0元的生产设备、工器具。5.0管理内容5.1年度计划的编制5.1.1每年年底由设备管理部主导下一年度的更新计划编制工作，各使用部门根据情况填写资产配置计划表，经部门领导审核后提交设备管理部。设备管理部根据申请经过进一步调研和沟通，形成年度计划，报公司分管副总审核，总经理和板块总裁批准后执行。5.1.2各部门在提交资产配置计划表时，应尽可能详细，包括设备用途、名称、规格、型号、性能参数、建议供应商等。5.1.3设备管理部编制年度计划，应在平时充分掌握和了解添置部门的实际使用需求的基础上，依照公司的发展规划和有关资产配置的规定，充分考虑公司产品与工艺发展要求以

4、及国家、行业有关建设项目管理、产品方向和劳动安全、环境保护等法律、法规的政策规定，作必要的方案制订、技术上的论证分析和投资、效益上的测算以供公司领导决策。5.2年度计划的实施5.2.1设备管理部根据批准的年度计划，由相关资产管理人员在公司OA系统上进行资产请购，并把相关的技术规格及推荐供应商提供给采购部。对于时间要求比较紧的设备需求，在OA系统走采购流程的同时，设备管理部以书面联络函的形式知会采购部先行进行前期招标、询价等工作。5.3计划外设备添置方式5.3.1对于没有在年度计划中提出需求，而在生产过程中又急需的设备配置，提前1个月由使用部门填写《资产配置

5、申请单》，经公司相关领导签字同意。再由财务部报集团资产部批准后送设备管理部进入资产采购流程。5.3.2计划外的设备添置在集团批准后按采购流程实施。5.4设备采购5.4.1经公司批准的请购项目由采购部按程序执行。5.5设备安装验收5.5.1采购合同执行过程中，如果要到制造工厂进行过程检验，由采购部统一协调安排，设备管理部、使用部门共同验收，必要时质量部参加。针对一些关键指标的检验，要填写《设备制造过程验收记录单》以作为交付验收的依据。5.5.2设备购入后的开箱验收由设备管理部组织使用部门、采购部验收，必要时质量部参与，确认设备与采购合同标的是否一致，使用说明

6、书、合格证、保修卡及装箱单所列附件是否齐全，以及设备外观是否合格，填写《设备到货验收单》。5.5.3经过静态验收的设备由设备管理部组织安装，对于交钥匙工程的设备安装由设备供应商负责，设备管理部予以协助。5.5.4设备安装后的试运转由供应商负责，设备管理部组织使用部门、质控部等相关部门对设备进行验收。参数记录及验收结果填写在《设备制造过程验收记录单》上。5.5.5对于行车、门机等特种设备，由供货商负责联系特检部门检验，检验合格后连同证书一并交给设备管理部。5.5.6对于公司验收和特检检验不合格的设备，由采购通知供货商进行整改，整改期间挂“待整改，禁止使用”标

7、示牌，挂牌的设备禁止使用。5.6设备建帐移交5.6.1对于验收合格的设备，由采购部在OA系统办理验收，经设备管理部相关专业工程师及资产管理员签核认可。5.6.2办理资产验收的设备，由财务部编制固定资产编号。设备管理部建立《设备台帐》，在设备上贴固定资产标牌。5.6.3对于手续齐全的设备，设备管理部编制“设备安全操作规程”，同设备一起移交使用部门，填写《设备移交单》，接受部门签收。5.6.4设备使用部门需指定专门的设备管理人员，建立所管辖的设备台帐，并在设备上贴设备操作人、管理人标牌。5.7设备状态界定及管理5.7.1在用正常使用，能满足当前生产和工艺的需求

8、。5.7.2停用封存（1）由于生产工艺改变，产品结构调整，或设备本