湖北省住房公积金业务管理信息系统

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1、湖北省住房公积金业务管理信息系统需求标准145一、归集系统1概述1.1管理模式在中心“统一决策、统一管理、统一制度、统一核算”的前提下，实现以中心为主、操作统一、数据集中、二级核算、网点前台的管理模式。1.2管理目标总体思路是建立B/S三层结构的网站式、开放式、易于拓展的管理系统。1.3系统运行的前提条件l在以中心为主的前提下，受委托银行按照公积金中心委托协议书办理公积金归集金融业务。l公积金中心会计人员必须具有《会计人员资格证书》。l办理公积金业务必须使用公积金中心统一印制的票、证、表。l系统所有操作人员须经培训上岗，所有操作必须纪录完整。1.4适用范围公积

2、金中心业务处室或科室、营业网点和缴存单位，用来办理公积金的缴存、提取、使用、管理、查询和统计等业务。营业网点：公积金中心对外业务服务的窗口（前台），包括中心业务处室或科室、在中心或城区设立的营业145部（代办点）、各县市区办事处或代办点、同中心联网的银行网点（该网点工作人员为接受中心培训的银行人员或中心派驻人员，操作的是中心的业务系统）和分中心。以下系统同。1.5业务流程图1452业务功能2.1开户登记该功能主要包括单位开户和个人开户。1452.1.1单位开户2.1.1.1业务详解该功能是指为公积金缴存单位建立公积金唯一账号和基本信息的过程。主要功能分解：l公

3、积金账号生成规则：中心下设机构处代码2位+单位序号5位，该规则为地市级公积金中心的规则，如果全省数据集中，则需要按新的规则进行生成，个人公积金账号生成类似。l数据冲突检查：通过组织机构代码、单位编码进行开户重复检查等及完整性检查（必填项目可自定义，须填写完整才可提交）。l单位名称拼音开头字母的简写生成，提供检索查询。l对于开户单位提供月缴存额的多种计算精度。l对单位进行委托收款和直接收款的分类管理。l单位将印鉴卡交银行网点一份。l汇缴人数和汇缴金额空白，不进行录入。l记录受理时间、经办人工号。l打印《住房公积金开户登记表》。2.1.1.2业务流程图1452.1

4、.1.3特殊业务需求的处理暂无2.1.2个人开户2.1.2.1业务详解该功能是指为公积金缴存职工建立公积金唯一账号和基本信息的过程。主要功能分解：l单位开户存盘确认后，计算机管理系统自动将单位状态变更为正常，允许录入个人信息，录入信息必须真实、有效。l职工公积金账号生成规则：账号可以是中心事先印制好的绝无重复的公积金卡卡号（批量顺序生成）、银行统一发给缴交公积金职工的银联卡卡号（批量顺序生成）或职工个人身份证号（单个录入）。对原系统已经建立的公积金账号可暂时不予变动。145l职工开户信息由营业网点首先录入到临时表中，不生成职工账号（用身份证号作职工账号时可录入

5、），待单位缴款时，由审核会计人员根据单位提交的开户清册，进行录入复核，无误后，转入到正式表中，生成职工账号。l数据冲突检查（如身份证号码合法性和重号检查、开户重复检查等）及完整性检查（必填项目须填写完整才可提交，必填项目可自定义）。身份证号码重复而非重复开户的，由缴存单位进行核实。职工个人账户已存在的，不能新建账户，应通知其缴存单位来办理职工账户转移。l有条件的中心可以将开户职工身份证扫描成电子档案，与其个人账号绑定，以便以后查询。l按姓名拼音的开头字母简写生成，提供查询检索。l自动生成个人初始密码，生成规则为身份证后N位数字，允许职工进行密码修改。l职工账号

6、的排序可选择整个中心的大排号，还可按单位进行小排序，该功能可以通过业务参数控制。l提供汇缴清册批量倒入功能，系统自动校验重复开户以及完整性，有错误的记录将该记录高亮显示，修改后提交。l判断职工开户人数和单位登记表中的“开户人数”是否一致。l可以设定职工类别，可以自定义，自行维护。l制作住房公积金储蓄卡或公积金对账簿。l记录受理时间、经办人工号。145l单位第一次汇缴，会计记账依据《个人开户清册》（单位填写和系统机打)、《进账单》、《住房公积金汇、补缴书》、《印鉴卡》l打印《住房公积金汇缴清册》。2.1.2.2特殊业务需求的处理l个人密码的位数由业务参数设置。l

7、单位首次缴存住房公积金，如信息与开户信息不符,经核实后由营业部或网点进行修改。l营业网点在开立单位及个人住房公积金账户后，为每个缴存住房公积金的职工制作并发放公积金储蓄卡（银行发银联卡）或公积金对账簿，作为职工查询住房公积金缴存情况的有效凭证（储蓄卡卡号也可以作为公积金提取转入账号，可自定义）。l公积金储蓄卡、对账簿制作步骤：中心职工开户完成后，通过银行通讯程序，将开户数据通过银行通讯程序传递到银行，银行根据数据内容生成职工公积金储蓄卡或对账簿，由中心或银行返回给缴存职工。l单位办理缴存登记及账户设立后应建立并按要求记载住房公积金单位及个人账。2.2基本信息变

8、更该功能主要包括单位信息变更和个人信息