多途径开发利用医疗设备档案资源论文

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1、多途径开发利用医疗设备档案资源论文多途径开发利用医疗设备档案资源论文多途径开发利用医疗设备档案资源论文多途径开发利用医疗设备档案资源论文　　编者按：本文主要从医院设备档案的形成；建立医疗设备档案的意义；医疗设备档案的科学管理的原则；如何加强医疗设备的档案管理；小结进行论述。其中，主要包括：医院行业是科技含量较高的行业、设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料、建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据、建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件、医疗设备档案的特点及其在医

2、院管理中的重要地位、建立完善的管理网络、确定医疗设备档案的归档范围、建立健全归档制度、备管理人员必须了解有关医疗设备的发展动态和产品现状等，具体请详见。　　论文摘要：医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益的高低，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。要根据医疗设备档案的特点，加强制度化、规范化管理，多形式、多途径开发利用医疗设备档案资源。　　论文关键词：医疗部门；医疗设备档案；管理　　医院行业是科技含量较高的行业，在医疗实践活动中;拥有大批先进

3、的医疗仪器设备，这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用。如何加强设备和设备档案的管理，最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院管理者面临的重要课题。　　一、医院设备档案的形成　　设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料，它主要包含了以下几个方面的内容：各种文件：如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件；各种记录：如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等；各种原始凭证：如到货通知、提货单、发票影印件；装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸；开箱报告、安装调试

4、记录、验收记录、验收报告；设备使用操作章程、维修管理办法、制度；人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录[1]；设备报废申请及处置结果。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废，其时间周期长，中间环节多，参与人员杂，因此，设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。　　二、建立医疗设备档案的意义　　首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证

5、，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考[2]。　　其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于热力、化学原素的作用，一些零部件会磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。　　第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。　　三、医疗设备档案的科学管理的原则　　医疗设备档案的特点及其在医院管

6、理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。　　医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则，这样才能保证其完整性和利用效率。因为医疗设备档案有其特殊性:一是档案材料多，归档时间长，如一台大型医疗设备，从论证、购置到安装将会形成大量材料，并且还有以后的使用和维修直至报废，有一个很长的周期。二是多种多样，设备有国产的、进口的，档案材料势必牵涉到多种文字，如中文、英文、日文等；其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是档案使用牵涉多个科室，特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材

7、料，使用很频繁。因此，如不集中统一管理，很容易造成文件的破损和丢失，破坏档案的完整性，影响档案的利用价值。　　四、如何加强医疗设备的档案管理　　1、建立完善的管理网络　　设备档案的管理必须坚持集中统一的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组，实行医院、科室、操作人

8、员三级管理网络，定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分，纳入院部对科室的目标考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，做好日常设备记录；每次使用后，要将使用情况认真做好记录；每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经