部门周例会实施标准作业规程

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1、部门周例会实施标准作业规程1.0目的为实现公司高效管理，确保部门内各项工作顺利开展，加强员工沟通合作，达到管理流程不断完善，工作质量持续提高的目的，特制定本制度。2.0适用范围适用于管家服务中心、环境秩维中心、工程维修中心、品质人事中心、行政办公室。3.0职责3.1部门经理或部门经理指定人员负责主持会议，如需其他部门相关人员列席的，部门经理负责与需列席人员主管经理协调。3.2　部门助理员或部门经理指定人员负责填写《会议签到表》。3.3品质人事中心助理经理负责对《会议签到表》不定期抽查。3.4行政办公室负责保证公司会议室的使用。4.0程序要点4.1会议时间每周不得少于一次，每次不超过1小时

2、，为避免出现各部门开会时间和场地的冲突，要求各部门按照《各部门周例会计划表》（附后）执行，如确实需要更改会议时间、地点，需提前和行政办公室协调。4.2会议参加人要求部门所有员工参加，如有缺席应在《会议签到表》上写明原因，因公造成缺席的，经主管经理确认，不做处罚；其他原因，并未经主管领导批准的，视为脱岗行为，按照《员工手册》规定处罚。如需其他部门相关人　员列席的，部门经理负责与需列席人员主管经理协调。4.3会议内容1)部门经理总结上周工作计划完成情况，布置下周工作计划，落实到责任人；2)传达总经办会议精神，以及公司新下发各项规章制度，并组织全员认真学习领会。3)部门经理根据近期工作中暴露出

3、的问题，对员工进行相应的培训；4)部门员工汇报近期工作情况，将工作中的多发问题总结上报，会议主持组织与会人员讨论解决办法，由部门经理决定最终处理意见，不能解决的上报总经办裁决；5)部门员工发表对公司管理、运营或具体工作的意见和建议；6)　部门经理做会议总结，对员工工作情况进行点评，表扬先进，指出问题，限期整改；5.0会议记录5.1《会议签到表》由各部门指定人员整理存档，保存期为三年；5.2必要时可将会议进行录音备案，录音文件由各部门指定人员整理存档6.0相关质量记录《会议签到表》7.0相关支持性文件。序号：会议名称地点主持人记录人例会时间月日时分至时分会议内容：　与会人员签到栏部门姓名职

4、务部门姓名职务缺席人员缺席原因　部门日期时间地点总经办星期五15:00会议室行政办公室星期一8:00会议室品质人事中心星期四15:00会议室环境秩维中心总星期六14:00会议室秩维星期日9:00会议室环境管家服务中心星期一17:00金钥匙办公室、大厅工程维修中心星期一8:00工程维修中心　特约服务中心各部门周例会计划表