香港活动开幕式安排

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1、(三)2008年海南（香港）活动周开幕仪式:1.活动概况:日期时间:2008年8月19日(星期二)下午16:00-17:45,其中─16:00-16:30来宾签到,省领导会见出席活动之主礼嘉宾16:30-17:30举行「2008年海南（香港）活动周」开幕典礼17:30-17:45参观图片展地点:香港会议展览中心新翼201室活动规模:400人,其中海南省代表100人,港方嘉宾、客商及传媒合计300人。活动主题:青春海南‧生机无限─为「2008年海南（香港）活动周」系列活动拉开帷幕。2.参与活动机构:主办机构:海南省人民

2、政府拟邀支持机构:（建议不要）香港政制及内地事务局(海南负责落实)香港特别行政区政府投资推广署香港特别行政区政府驻粤办事处(洋浦要求增加)拟邀协办机构:香港贸易发展局香港旅游发展局(海南负责落实)（建议减少到6－8家，背板上排不下。）香港中华总商会香港中华厂商联合会香港总商会香港工业总会香港中国企业协会香港旅游业议会香港物流协会(洋浦要求增加)香港印刷商会(洋浦要求增加)香港海南商会香港文汇报香港大公报(海南负责落实)承办机构:（建议其它省内各厅局不要，只写香港文汇报公关公司即可）海南省商务厅海南省招商办公室海南省农

3、业厅海南省文体厅海南省旅游局海南省洋浦管理局海南省港澳办海南省金融办（林刚要求增加）海南省政府新闻办公室香港文汇报国际公关顾问有限公司3.活动流程:16:00-16:25迎宾海南图片展对外开放。会展中心提供会议饮品服务。会场内滚动式播放海南省情介绍宣传短片。嘉宾签到:(1)普通嘉宾和传媒在201室入口大堂签到(海南代表偑戴工作证入场,无需签到)。(2)主礼及部分重要嘉宾到场后,由迎宾组工作人员引导往贵宾室(206-8室)签到、戴花,并介绍给省领导认识。(3)海南省领导由海南方面工作人员协助引导往贵宾室(206-8室)

4、。16:25-16:30主礼入场开幕式前5分钟,主礼嘉宾由工作人员引导进入主会场,并在主礼嘉宾席对号入座。16:30-17:30举行开幕式开幕式含6项内容─(1)司仪(琼港各一名,由甲方落实)宣布「2008年海南（香港）活动周」开幕典礼开始,首先介绍出席活动的香港主礼嘉宾及省主要领导(10分钟);(1)司仪邀请港方协办机构代表致辞(5分钟);(2)主持人邀请罗保铭省长作海南经济发展情况介绍主题演讲(配合多媒体演示,20分钟);(3)在“永远的邀请”背景音乐下，司仪邀请主礼嘉宾5人一组登上甲板,通过“按钮”预示“琼港合

5、作号”的5个重要“航程”─绿色之岛、开放之岛、繁荣之岛、文明之岛、和谐之岛,每开启一个“航程”,电视频幕与主礼台两旁的大型投影银幕会同时展开一个2分钟的视频画面(20分钟);(4)5个“航程”演绎完毕,司仪宣布全部主礼嘉宾已豋上“琼港合作号”,然后隆重邀请5-6位顶级主礼嘉宾(如省长、中联办、特派员公署、特区政府官员及一位具代表性的社会名流)上台为“琼港合作号”启航揭幕─揭幕嘉宾在全体嘉宾共同倒数下,扭转“船舵”,汽笛声响,配合其它声、光、电动特效,“琼港合作号”起锚出海,迈向琼港合作新里程(5分钟)。17:30-1

6、7:45参观展览司仪宣布开幕式圆满结束,再次感谢嘉宾的光临,并邀请所有与会嘉宾参观览展。台上主礼嘉宾由讲解员引领,经211-212室离开会场前往宴会场地,顺道参观整个图片展,为开幕式划上圆满句号。4.201室开幕式主会场座位安排:(1)共设安排400座位─a.主礼嘉宾席:台下第一排课桌式摆放共20个座位b.重要嘉宾席:台下第二排课桌式摆放共20个座位c.省主要领导席及次重要嘉宾席:重要嘉宾席后三排座位,每排20个座位,共计60个座位,安排港方次重要嘉宾(30人)及海南省重要领导(30人)合计60人。d.普通席:320

7、个座位以剧院式摆放,在会场左右两旁及后面,安排海南省代表、港方客商及传媒入座。(2)搭一个5米(长),2米(深)的“摄记台”供摄影、摄像记者使用。(3)206-8室贵宾室布置:搭建3幅烘托气氛的喷绘,安装一些精品展示柜及15个沙发(如图)。5.合作双方责任:海南(甲方)责任─(1)以海南省人民政府名义出函邀请政府系列(如特区政府、中联办、外交部特派员公署)官员出席活动并主礼(跟进工作乙方协助进行);(2)安排会议主持人、司仪(包括琼港两地的)、致辞人,落实特邀嘉宾如世界小姐(如果有);(3)编制5个“航程”视频影片,

8、安排讲解员引导主礼嘉宾参观图片展;(4)于活动前7天用电子邮件形式提交出席活动之省主要领导名单,以便乙方进行嘉宾席排位及桌卡制作;(5)负责现场省领导的接待工作;(6)将现场派发之新闻通稿、资料、礼品于活动当日14:00前送往会场201室接待处,并安排工作人员协助现场派发工作;(7)根据乙方要求,提供201室开幕式主会场设计所需图片或文字数据。