高职平台数据采集与管理教程

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1、高职状态数据采集与管理系统简要教程一、登录系统：1．输入网址（学校自行设置），界面如下2．使用人事处编制的教工号作为用户名，系统默认密码为1（因涉及采集职责，强烈建议在登录界面修改密码，并把修改的密码记住，记住！），输入时界面如下3．登录后界面如下：二、完成“我的工作”：1．平台负责人已发布相应工作任务，主要有（1）教职工个人信息核对，即补充、完善个人相关信息资料；（2）教师授课情况，即填报2016-2017学年两个学期的授课情况（开设专业与课程设置已导入系统，填报授课情况时点击右上角绿色“增加”即可填报）；（3）教职工其他信息完善，主要有培训进修、挂职锻炼、社会兼

2、职、项目获奖、技术专利、在研课题、著作论文7项内容（填报时均为点击右上角绿色“增加”即可采集信息）；（4）部分处室人员有相应部门职责范围的任务采集工作，比如计财处有学校的收入、支出情况信息采集。此为教职工个人信息核对弹窗对话此为教师上学年授课情况弹窗对话此为教职工上学年培训进修情况弹窗对话…………2．注意：（1）高职平台系统只采集学院的信息，此次主要填报2016-2017学年（即2016年9月1日-2017年8月31日）范围内的信息；（2）工作流程介绍：初次进入“我的工作”，相应任务均为红色字体“未接受”状态→当点开某项工作后再返回，该项工作则为蓝色字体“进行中”状

3、态→完成某项工作后，返回主页面，点击“办结”后，则该项工作为黑色字体“已完成”状态→等待相应审核人审核通过该工作数据信息后，则该工作的数据信息则正式进入系统。已点开该工作，为进行中状态未点开该工作，为未接受状态点击办结后，为已完成状态（3）平台负责人已设置相应任务的2017年的采集时限：全校教职工（含校外教师）核实个人基本信息时限为8月18日-9月18日；教职工其他信息（含校外教师）采集时限为8月28日-9月30日；专兼职教师（含校外教师）上学年授课情况采集时限为8月28日-9月30日；源表（机构、教职工、专业、课程、学生）信息采集时限为8月28日-9月10日；其他

4、工作信息采集时限为8月28日-9月30日。（4）平台负责人同样已设置各项任务的2017年审核人审核时限：源表审核时限为8月28日-9月11日；其他工作审核时限为8月28日-10月10日。拟于10月11日-10月20日范围内完成数据信息校验，并根据校验结果要求相应采集人修改、补充、或重新采集相关信息，于10月底以前报教育部云服务器。3．导入数据的操作示例：（必须先根据系统内下载的导入模板制作好数据信息）（1）以“7.1.1开设专业”为例，点击“开设专业”，界面如下（2）此页面呈现的是已有的导入数据，加入需要导入新数据或重新导入，则点击右上角绿色字体“导入”，出现弹窗界

5、面如下（3）点击绿色原点“导入方式”，界面如下系统有两种数据导入方式：一是在原有数据基础上，追加新数据，则选择“追加新数据”；二是原有数据无用，全部使用新数据，则选择“清空原数据后导入”（两种方式的选择，要根据实际需要）。我这里以清空原数据后导入方式示例，点击“确定”弹窗下方出现红色警告字体（4）点击绿色原点“读入文件”，出现文件选择弹窗选择你已事先根据导入模板做好的数据表，点击“打开”再点击“确定”，出现文件被读入系统的弹窗，再点击“确定”（5）点击绿色原点“导入数据”，出现弹窗再点击弹窗下方绿色“导入数据”，先出现再出现导入数据记录界面，点击“关闭”（6）点击绿

6、色原点“检查数据”，出现弹窗点击弹窗下方绿色“检查数据”，出现数据经系统检查有无错误的弹窗界面。若通过检查则点击“关闭”。若检查不通过，则出现弹窗点击弹窗下方绿色“下载检查报告”，则有错误分析的Excel表根据出错原因修改你的数据表，重新开始导入的程序（7）点击绿色原点“生成数据”，出现弹窗界面如下点击下方绿色的“生成数据”，出现本次操作成功的提示界面点击“确定”，再点击“关闭”，则出现新数据成功导入并显示的界面4．审核人审核示例：（1）勾选需要您审核的数据（2）点击右上角绿色“审核”，出现审核批示的界面您根据情况点击“审核通过”或“审核不通过”。三、平台数据应用1

7、．平台负责人打开“职业教育诊改网”（http://www.zyjyzg.org/），点击“高职数据中心”，界面如下2．进入“高职数据中心”输入用户名与密码进行登录，页面如下3．进入地图，点击地图中的“江西”4．正式进入教育部“数据中心”，可在该中心查看本校数据情况及与其他示范校、骨干校、同类院校的对比情况5．点击左侧条目进入相应项目进行查看