分公司财务管理制度

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1、分公司财务管理制度一、总则1.目的:为了适应公司快速发展的需要,强化总公司及驻外销售机构财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全、完整,规范企业财务行为,提高企业经济效益。根据《会计法》和《企业财务通则》以及本公司业务运作的实际情况,制定本制度。2.适用范围:本制度适用于总公司及驻外销售分公司、办事处(以下简称分公司)。3.分公司是总公司派出的,代表总公司实施产品推广和销售行为的内部组织机构。其享有相对独立的市场推广自主权。公司会计主体统一为“总公司——****公司”。4.总公司为整个公司资金结算和会计核

2、算中心,依法承担办理企业(含分支机构)设立、章程修订、合同管理、销售业务管理、人事管理以及工商、税务注册事务,拥有企业经济活动过程中的全部债权并承担经济活动过程中的相应民事责任。5.分公司负责人(经理)是本单位财务管理的主要责任人,直接对总公司负完全责任,严格执行总公司的经营方针和管理制度。6.分公司财务人员由总公司直接任命或委派,受总公司财务部直接领导,是分公司执行总公司财务管理政策和制度的直接管理责任人。对库存商品、销售回款及债权等公司的各项财产负直接管理责任、对分公司的一切违规违纪行为享有绝对的否决权,并有责任向

3、总公司相关领导及时汇报。二、原则1.会计核算遵守国家有关法律、法规,执行本制度和总公司的销售管理政策。2.财务管理模式是以实行“资金收支两条线”、实行对资产全过程运行控制管理为原则、以总公司全面核算为主、分公司辅助核算、数量统计为必要补充的集中核算制。3.会计记账采用保持与总公司平行记账的借贷复式记账和单式序时分类记账相结合的记账方法,记账本位币为人民币。4.会计事项的处理遵循权责发生制的一般原则。三.财务机构设置和财务人员岗位职责1.财务人员配备和任免程序1)分公司财务人员的配备与任免程序按照总部人力资源部有关规定执

4、行。2)年回款达800万元以上且在当地进行了工商注册、税务登记的重点市场以分公司为单位设立财务主管1名,助理会计(统计)1名,出纳1名。如未在当地进行工商注册、税务登记的重点市场,虽然回款在800万元以上也只能以分公司为单位设立财务主管1名,出纳1名,不设财务助理(统计)。3)年回款在500万≤年回款<800万元之间的,不论是否在当地进行了工商注册、税务登记的市场都以分公司为单位设立财务主管1名,出纳1名。4)年回款<500万元的,未在当地进行工商注册、税务登记的市场以分公司为单位只设立财务统计1名。如在当地进行了工商

5、注册、税务登记的市场,则以分公司为单位设立财务主管1名,出纳1名。1)上各类财务人员编制按总公司人力资源部规定,计入总公司财务部。由总公司财务部和人力资源部联合考核,报集团财务中心任免,其工资和福利待遇由总公司统一考核发放。2、驻外财务人员基本素质要求:1)坚持原则、奉公守法;维护公司利益,严守公司商业秘密。2)具备财经类大专以上学历,助理会计师或以上的专业技术职称;出纳人员具备中专以上学历或相等学历,掌握会计基础知识,熟悉银行结算制度。3)具备三年以上相关实际工作经验。4)熟悉国家财经法规,税收法规,熟悉本行业财务管

6、理规定;熟悉本公司各项管理制度。5)具备较强的组织、管理、协调能力。6)身体状况良好。7)本地户口3.分公司财务主管工作职责:3.1职责:1)分公司财务主管由总公司财务部直接委派,行政上接受所在分公司经理领导,业务上接受总公司财务部领导。2)贯彻执行总公司财务管理制度和销售管理政策。3)根据总公司财务管理制度和销售管理政策,协助分公司经理制定分公司各项管理制度。1)主管分公司所辖区域的日常财务会计业务,协助分公司经理搞好财务管理,参与分公司的营运管理。2)对于总公司调入的各类存货、资产建立进、出、存管理制度,完善手续,

7、保证公司资产的安全、完整、增值。3)协助分公司经理制定货币资金管理制度,制定销售货款回笼计划,组织销售货款回笼总公司,控制分公司日常资金存量。4)协助分公司经理制定费用管理制度,正确划分费用种类,控制各项费用额度,严把费用开支关,严禁超预算开支各项费用,及时核销各类费用5)按时填报内外部所需的各类报表及提供各种信息。6)搞好税企征纳关系,维护公司利益,接受当地工商、税务部门的检查和监督。7)建立业务员、财务人员定期与客户核对往来账项制度,经常保持与客户联系。8)负责区域内客户结构分析及分公司经营利润的分析。9)负责对业

8、务员、出纳的财务专业知识的培训、指导,负责分公司财务资料的审核,对分公司日常业务进行监控。10)配合总公司各项业务审计。11)保管分公司各种财务资料及财务专用章。12)完成总公司临时交给的其它任务。3.2权限:1)对总公司制定的财务管理制度和销售管理政策享有实施权。1)对分公司销售管理享有财务监督审核权。2)对分公司各项费用超预算

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