工业工程与管理实务

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1、工業工程與管理實務一、前言    記得二十幾年前剛考進學校的IE科系,還不知道IE究竟爲何?只知道考試成績決定了科系,畢業後能作什麽呢?當時,有的同學說"原以爲IE只要讀一本書,比別的科系簡單,所以選擇了IE",也有的同學說"聽說IE是國內外新發展的工程技術,才剛開始啓蒙,未來將會非常熱門,因此考慮本科系",也有的同學是因爲家長強迫,不論甚麽科系,只要進入一所大專,拿到文憑就可以。總之,在那時大部份的同學都搞不清上究竟有甚麽用。    早幾年前,上的畢業生剛進入企業也會有一些困擾。有的企業經營者聽說IE很重要,聘請IE背景的人員負責企業的管理改善,可是在學校短短的幾年訓練,有能力嗎?有

2、的企業認爲IE工程師是效率專家,可是面臨一群實際動手的技術者,你又能談什麽呢?一到工廠,你沒有技術專長,企業對IE也沒有足夠的認知,大家又以一位IE工程師或上專家來看你表演,你恐怕真的會不知從何開始。    現在的環境就不同了,IE的方法已經普遍用在各行業。這幾年洽訪企業,發覺許多的高階主管接受過短期IE手法的訓練。都肯定IE的必要性,也因此,IE工程師已廣爲業界所重視。同樣的,因爲企業界運用IE的成功案例愈來愈多,在學術界的教學內容就更豐富了。這段時間演變的結果,同學們可以確定就是IE的方法是實用的,接受過IE訓練的工程師對企業有絕對正面的影響力。  二、工業工程師的職責    人生

3、病了需要看醫生,經由診斷、檢查,找出病因,由醫生開藥,或告之保健的方法。病人則遵照指示將病治癒,讓身體愈來愈健康。工業工程師就是扮演醫生,是工業界的醫生,主要職責是發現工廠管理的問題,研判問題形成的原因,找出對策與訂好改善目標,協調改善活動的進行,使生産效率不斷提高。    更具體一點說,工業工程師是系統的整合者,經由市場情報的啓動,決定産出與投入的內容,便能滿足顧客的需求,或擔任設計與製造的橋梁,使産品能夠且有效率的依照設計規格生産。有時,工業工程師亦須扮演經營者與現場人員的溝通者,使經營理念能付諸實施…等等。總之,一個企業包括多種運作功能,唯有一個良好的功能整合者,才能使企業經營效

4、率化,工業工程師是一個不可缺少約角色。  三、工廠管理實務    工業工程師在學校所接受的訓練,主要是基本知識與管理邏輯能力的養成,亦即,基本動作的訓練,這是非常重要的一個過程,如同要能在球場上有高超的球技,就必須具備扎實的基本動作。不過,課堂上的訓練包含許多假設,把實務界許多難以掌握的變化假設成靜態的,便能成固定的章法,如此比較容易傳授。所以,在走入現實的領域前,能多聽聽實務狀況,是有助於加強未來投入工業界的表現。    工廠要賺錢才能生存。與其用一套正統合理的方法,不如用一個能賺錢的小技巧,這是在實務上很重要的一個原則。一個三、五人的迷你工廠,採用一套完整無缺的體制,恐怕不如老闆的

5、臨場反應。又譬如,在品質管理的課堂上都教我們要降低不良率,對新産品要經過數次的試作,確定能順利生産,才能安排量産,但是有一家業績年年成長的資訊業,不等産品品質完全穩定就安排量産,同重復的檢查與修理,及熱心的售後服務來彌補前段的瑕疵,這不是正統的正方法,但是比別的企業早進入與掌握稍縱即逝的産品市場,結果它賺錢了。    錢要能流動才有賺錢的可能。工廠投入資金買材料,加工,産出賣到市場,才能再變成更多的資金。以前,大量需求的産品市場,使生産型態亦以量産爲主,工業工程師主要的工作是標準化,以方便分工,提高生産力。在當時,因爲市場需求大且産品壽命長,所以多生産,遲早都會賣掉,只要周轉金夠,多一

6、些庫存影響不大。譬如,二十幾年前,有一家生産塑膠管的工廠,因品質較差,産品滯銷,但每天還是三班制生産(二十幾年前,人工與輪班都不是問題)産品多到倉庫都擺滿了,最後甚至連該廠擁有的一個足球場都堆滿了塑膠管。第二年,需求量大增,不但堆積的産品全數賣掉,而且還賣了好價錢。但是,以這幾年市場需求的演變,由大量需求變成多種少量的需求,産品壽命短,現在的新産品,說不一定數月後就賣不出去了。    因此,現代的工業工程師,除了要提高生産效率,還要增加生産的彈性,以便有能力應付市場的變化。再譬如,五年前,有一家資訊業因銷售預測誤差,工廠空地堆滿了價值三十多萬的PC滯銷品,一旦如此後果就沒指望了,最後只

7、好挑有用的零件廉價賣給零件商。這些庫存就是沒有流動的錢,也不會生利息,錢要能流動才能有更多的錢。    縮短制程時間才能使物品流通。制程時間是指原材料投入開始,至完成品的産出爲止所需要的期間。期間愈短,物品周轉次數就愈多。    在實務上,降低庫存的想法是達成縮短制程很重要的觀念。庫存分原物料,在製品與成品,原物料與成品要考慮工廠的庫存政策,爲了要與政策結合,目視管理的原則是很重要的。庫存政策要配合市場的變化,前已論及,市場需求變化快速,因此庫

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