2009届本专科毕业生办理离校手续注意事项

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1、2009届本专科毕业生办理离校手续注意事项2009年毕业生办理离校手续将通过学校公共数据库进行。为方便广大毕业生，今年不用毕业生上网申请，而是由学生处根据教务处提供的毕业生名单统一导入。1、6月10日左右，学生处将拟办理离校手续的学生信息导入公共数据库。各职能部门于6月12-15进行预处理。6月16日后，学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。查询流程：登录进入公共数据库系统（http://www.idc.ecnu.edu.cn），选“教学信息”栏的“学生管理系统”，然后点击“学生管理”→→“学籍管理”

2、→→“离校管理”查看有关信息。如果毕业生没有查到自己的办理离校手续记录，请跟学生处联系62232432、54344702。如发现某个部门审核未通过，请在学校规定的时间到相关部门办理结清手续，办理完毕后职能部门将在网上给予审核通过。2、相关职能部门办流程和通过条件（1）图书馆：有未归还图书或有欠款的同学请务必在6月10日前还清所借图书和欠款。办理地点：中北校区图书馆借书处，闵行校区图书馆二楼借书处。没有欠书欠款的同学在预处理时图书馆给予通过。注意，一定要先在图书馆归还图书或欠款后,才到校园卡中心办理手续，建议大家在6月10

3、日前还清所借图书。（2）教务处教材科：以专业或班级为单位办理结清手续，5月份已经开始办理。（3）就业咨询服务中心：凡是师范专业毕业生（含本科和高职）毕业后不在教育系统就业，必须退还在学期间发放的师范助学金，请到就业咨询服务中心办理。不属于上述情况的同学在预处理时给予通过。（4）助学贷款办公室：凡办理过助学贷款的毕业生，在离校前需要向助学贷款办公室提交还款确认材料并在6月8日-12日到两个校区的大学生活动中心现场开办还款账户及开通网银。已提交材料、开办还款账户和开通网银的同学或未贷过款的同学将在预处理时给予通过。（5）后勤

4、管理处：请尚未退宿的同学找所在宿舍的管理员办理退宿事宜，没有在学校住宿或已经退宿的同学在预处理时给予通过。（6）财务处：有欠缴学费、住宿费，或在财务处有医药费等借款的同学须到财务处办理结清手续。（7）保卫处户政科：户籍在校的毕业生凭报到派遣证或录取通知书到保卫处户政科或派出所迁移户口。户籍不在学校的预处理给予通过，详细流程请留意校园网公告。（8）所在院系：由各院系按具体情况办理。（9）学工部学生处：交还学生证和校徽。请先交到辅导员处，由辅导员统一交到学生处。（10）校园卡中心：交还校园卡，详见校园卡网站http://ww

5、w.eoffice.ecnu.edu.cn。（11）职能部门全部办理通过后，学生处最后给予通过，即表示离校手续办理完成。3、毕业生可以在学生信息平台自助查询自己的档案转递情况，登陆信息平台后（从学校公共数据库也可以进入学生信息平台），点击“ 档案转递信息一览”即可查。如该页面没有记录则说明档案尚在学校。暑假期间请同学们自行到信息平台查询，有问题可以留言。暑假期间需要到校办理转档的同学也请留意网上通知，具体值班时间和注意事项都会有详细说明。为了您的切身利益，请务必在一年内到档案接受单位确认您的档案是否已经到达，如没有到达，

6、请及时联系查询档案去向。超过一年，机要局将不再受理查询。4、只有离校手续办理完成后，才可以发给毕业证书、学位证书并寄发档案。请同学们在学校规定离校日期前两天就办理完成各项离校手续。假如说学校规定毕业生6月25日离校，则毕业生应该在6月23日就办理完所有离校手续，以便学校在24日将毕业生证书发给大家，这样大家就可以在25日安心愉快地离校走上新的岗位。5、各部门办理离校手续地点和联系方式见下表：职能部门办理地点与联系电话学工部学生处闵行办公楼212(54344702)、中北文科大楼329(62232432)教务处教材科闵行统

7、计楼104,中北校区教材科（丽蛙河边、公安处对面，电话62232372）财务处闵行办公楼101（54344673），中北办公楼112房间（62232260）保卫处户政科闵行后勤楼114（54342652），中北保卫处202（62232632）图书馆闵行图书馆二楼借书处（54344890）,中北图书馆一楼借书处（62232367）后勤管理处闵行后勤楼301(54345233)，中北后勤管理处（62232781，七舍东面）助学贷款办公室闵行学生之家B区302（54342302）、中北大活中心409(62232137)学生就业

8、咨询服务中心闵行学生之家B区202（54342615）、中北大活中心512（62233142、62233241）校园卡中心闵行图书馆二楼（54343080）中北信息办（62233080）6、其他有关事项，请大家留意学生信息平台相关通知。学生信息平台网址：http://www.xs.ecnu.edu.cn