arp管理系统用户手册所级分册

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1、ARP管理系统用户手册所级分册【最新资料，WORD文档，可编辑】目录第1章欢迎ARP科研条件系统31.1关于ARP项目科研条件系统31.2关于《用户手册》3第2章用户计算机的配置32.1硬件性能需求32.2软件需求4第3章如何登录系统43.1系统登录步骤43.2门户相关功能6第4章系统基本操作说明84.1页面结构84.2主界面操作说明84.3操作按钮说明94.4公共功能10第5章政府采购135.1业务说明135.2操作流程135.3政府采购预算管理135.4政府采购计划管理19第6章资产处置266.1业务说明266.2操作流程266.3院审批

2、资产处置266.4呆帐坏帐损失30第7章系统支持347.1技术问题347.2业务问题34欢迎ARP科研条件系统关于ARP项目科研条件系统中国科学院资源规划项目(AcademiaResourcePlanning简称ARP项目)，是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管

3、理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。关于ARP项目更多的介绍信息请参阅http://www.arp.cn相关栏目详细说明。ARP系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分，院级系统主要支持院机关业务管理职能，所级系统主要支持所级科研活动。基于院机关的管理特点，院级系统的用户不仅包括院相关局的管理人员，也包括所级对口的相关人员。院级系统分为8大子系统，ARP院级系统科研条件管理分系统是ARP系统的重要组成部分，是针对中科院院级科研条件的信息化管理。以所级为基础，建立院、所两级管理体系，能够及时、全面、准确地反映科研活动中的资产

4、需求、使用状况，及时提取各种资产管理相关数据，进行科学的绩效考核，为领导决策提供参考依据。通过院、所两级的管理体系将两级资源动态地组合在一起，形成一套既可分级独立运行、又可进行动态资源整合的管理信息系统。关于《用户手册》本手册是针对建设单位的“ARP科研条件系统”操作说明，主要介绍系统如何登录、使用以及注意事项，希望本手册能够为用户操作科研条件系统提供帮助。本手册分为三部分：1－4章为系统说明、系统登录以及基本操作说明；第7章是系统支持信息；中间章节为具体每种业务具体操作方法和步骤。第37页用户计算机的配置硬件性能需求用户可以使用个人计算机（

5、PC）和便携电脑，硬件配置要求如下表。类别最低要求推荐配置CPU主频大于500M主频大于1G内存64M128M以上硬盘剩余空间100M剩余空间500M以上显示器分辨率1024*768彩色分辨率1024*768彩色网卡10M以上网卡10M以上网卡其他键盘、鼠标键盘、鼠标软件需求用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器，其他浏览器可能会造成部分页面不能正常显示和操作。类别要求操作系统微软公司的Windows98，2000，ME，XP等操作系统浏览器IE6.0以上特别注意：请将IE浏览器安全级别降为最低，同时在使用本系统时必须关闭正在使用

6、的IE软件工具拦截窗口功能。目前常见的拦截窗口工具有：上网助手、IE伴侣等。如何登录系统登录地址：http://acportal1.arp.cn:7778用户名和密码：由各单位门户管理员建立，如果不知道请向本单位门户管理员咨询。第37页系统登录步骤1、输入登录地址，按回车键后显示登录界面如下图所示：2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示：3、点击“科研条件”进入科研条件管理系统，系统会弹出角色选择窗口，界面如下图所示：第37页4、选择要使用的角色，进入系统信息处理界面，如下图所示：门户相关功能1、修改个人密码：登录系统后，在门户界面

7、“ARP用户自助”点击修改登录密码，显示第37页口令修改窗口，输入旧口令和新口令后，点击确定按钮完成修改。2、定制个性化界面：如果用户有多个角色，用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功能快捷方式。以快捷菜单信息为例，首先点击“ARP系统快捷菜单”的定制按钮，在角色列表中选择合适的角色点击“Finish”即可。页面如下图所示：在首页点击ARP快捷菜单定制：选择合适的角色：第37页系统基本操作说明页面结构系统界面可以划分为三大区域：功能模块区、菜单区、内容区。为了内容区更大，便于数据显示，界面有两个控制模块和菜单部分是

8、否显示的按钮。导航条用于显示当前内容界面的操作路径，如下图所示：主界面操作说明点击菜单后显示的界面称为该功能的“主界面”，主界面操作如下图所示：第37页点击新建、修