excel中if函数用法

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1、函数:“=IF(A,B,C)”,意思是“如果A,那么B,否则C。”如“=IF(A1<60,"不及格","及格")”,意思是“如果A1<60,那么‘不及格’,否则‘及格’”。有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在C中重复应用函数IF,正如你举的例子。实际上,“=IF(A,B,C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。具体例子请看附件。性别成绩等级如果A2是“男”,以B2>100为判断条件,否则以B2>95为判断条件;符合条件的为合格,不符合条件的为不合格。男110合格IF

2、(IF(A2="男",B2>100,B2>95),"合格","不合格")女80不合格A:IF(A2="男",B2>100,B2>95)女98合格B:"合格"男100不合格C:"不合格"姓名数学等级如果B9是数值,则划分等级,否则复制B9的内容。男99及格IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60,"及格","不及格"),B9)女80及格A:ISNUMBER(B9)女缺考缺考B:IF(B9>=60,"及格","不及格")男59不及格C:B9[0292]Excel中IF函数的使用2008-10-15 第一部分:《Excel中

3、IF函数的使用》教案教学对象:文秘班课时:45分钟(1课时)教学目标:要让学生理解Excel中IF函数的意义;知道它的使用格式;掌握它的基础使用方法,最后能灵活地运用IF函数解决问题。教学方法:引导、层层深入、任务驱动教学条件:多媒体教室   教学过程:一、复习回顾:在Excel中比较运算符的运用。教师提问,学生回答   甲比乙高          根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)一班比二班少人    根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)猴子比大象轻      TRUE   6>4      

4、         TRUE   6<4               FALSE强调TRUE和FALSE两个答案,引起学生的注意:通过比较后答案只有两个其中之一,就是TRUE或FALSE。二、新课导入   提出问题:有没有办法可以改写上面问题比较后的答案?如用’yes’和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。说明:用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。[学生思考]教师肯定回答:可以,那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢?让学生带着问题来学习三、新课

5、讲授1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)   2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[要详细分析讲解]如:=IF(6>4,TRUE,FALSE)           =IF(6>4,YES,NO)       =IF(6<4,FALSE,TRUE)           =IF(6<4,错,

6、对)     还可以把值换成其它的,让学生在草稿本上书写出来,教师查看,对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。   4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证,分别拿写错的和写对的来演示。      由错的例子演示时运算结果不符或出错,让学生发现:为何意思符合格式上机却会出错呢?5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分;2)条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断;3)两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则

7、要用双引号括住;4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。把错误的纠正过来,如:应该为=IF(6>4,“YES”,”NO”)   =IF(6<4,”错”,”对”)等并上机演示。要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导6、实例任务打开Excel数据,提出问题:1)在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的,则为合格,成绩小于60分的则为不合格。说明:问题中谁与谁比较形成表达式,值是哪两个。要求学生:在稿纸上写出式子,并认真较对。[教师检查]拿学生书写的式子上机演示,有以下两种情况:E2=if(c2>

8、=60,”合格”,”不合格”)                                         E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”)再次点评学生书写式子时出错的地方,对于理解能力强的学生给予高度评价。学生练习题:2)在F列中利用IF函数

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