工资管理系统需求文档

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1、需求文档工资管理系统需求文档概述本工资管理系统是作为一个独立软件单独运行，后台要求采用MSSQLServer数据库作为后台。希望该系统能为用户提供日常工资管理所需要的基本功能，使用起来灵活、方便，界面美观大方。工资管理模块的基础数据大部分由用户自行设置，如设置部门类型与部门、员工类型、工资款项、定义款项公式、确定考勤款项、制定考勤指标及定义考勤款项公式、设置工资单和信用卡的输出格式等。一、系统要求a)软件安装操作简捷，连接数据库、建库建表一次完成。b)能通过菜单实现数据备份与恢复c)能够设置多个用户

2、d)各功能菜单能够分用户进行权限控制e)各用户能自行修改自己的登陆密码关于文档中图片仅用于说明问题，并非界面规格要求。二、主体功能规划1、初始与设置1.1单位名称设置（将来打印会有xxx单位工资条，还有合法使用单位：xxx公司）1.2部门设置（用于报表查询按部门统计或分类查看明细）1.3员工类型设置（比如可能有正式工和合同工，某款项的金额可能会有差异，工资调整也可能按照员工类型进行成批操作）1.4工资款项图1-1-7-需求文档标识符是数据库中存储的绝对位置，和工资款项相对应，且不能修改，程序设计自行

3、考虑是否需要；序号决定了款项在工资单上的排列次序；小数位数最大为2位。界面请注明，如果工资款项更改，请及时更改对应的款项关系公式。1.5工资款项公式定义（设置工资条上的各个组成部分，这里不单是定义工资条的各个字段，还需要能够反映各字段间的数学关系，比如实发工资=应发工资-扣款等）图1-2款项间公式关系可能需要编辑几个函数：分段函数SEG()用于表达款项之间的分段计算关系，其应用格式为：SEG(款项名,数字－数字:表达式,数字－数字:表达式,...)以最为典型的个人所得税为例：所得税=SEG(“应发工

4、资”，0-1600：0，1600.01-2100：“应发工资”-1600)*0.05,2100.01-3600：“应发工资”-1600)*0.1-25，3600.01-6600：(“应发工资”-1600)*0.15-125：6600.01-21600：(“应发工资”-1600)*0.2-375)计算公式是：    应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数    例：王某当月取得工资收入9000元，当月个人承担住房公积金、基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金共计1000元，费用扣除额为

5、1600元，则王某当月应纳税所得额=9000-1000-1600=6400元。应纳个人所得税税额=6400×20%-375=905元。取整函数INT()用于取得款项的整数部分，其应用格式为：INT(表达式)[例如]INT(岗位工资+级别工资)，若岗位工资=210.46，级别工资=130.36，则INT(岗位工资+级别工资)=340函数ROUND()四舍五入方式保留小数位数函数ROUND(),其应用格式为：ROUND(表达式,小数位数)[例如]ROUND(岗位工资+级别工资,1),若岗位工资=210.

6、46，级别工资=130.36，则ROUND(岗位工资+级别工资)=340.8。若函数ROUND()括号内缺省小数位数则表示保留到整数。-7-需求文档函数CEILING()取大于或等于某实数的最小整数函数CEILING()用于取得大于或等于某款项的最小整数,其应用格式为：CEILING(表达式)[例如]CEILING(岗位工资+级别工资)，若岗位工资=210.46，级别工资=130.36，则CEILING(岗位工资+级别工资)=341。单击“存盘”后，系统会对表达式进行严格的语法检查，正确无误后即可存

7、盘。款项间公式设置可以采用以下类似方式：图1-3另外：考勤款项不能设置公式，必须为直接录入。1.6考勤设置考勤设置分为三个步骤：⑴确定工资款项中哪几项为考勤项目：图1-4-7-需求文档⑵设置考勤内容名称图1-5⑶设置考勤计算公式图1-6公式设置帮助可调用款项关系公式设置的窗口，如图1-31.7级别工资相关设置⑴工资级别设置图1-7这里的级别名称只是举例。名称由客户设置。⑵选择该等级工资对应的工资款项⑶等级工资计算（将设置完成的人员当月等级工资计算出来）1.8工资条打印格式设置至少能够设置3个打印格式

8、，在打印时提供选择。打印格式希望能够选择打印款项。-7-需求文档1.9确定启用月份支持按员工类型设定输入格式（即不同的员工类型款项不同，若不设置则默认为所有款项）支持银行代发工资格式设置，支持多银行代发工资，不同银行的格式允许不同。支持设置工资审批流程（即人力资源部编制工资，流转到相关领导审批，审批完成后才能进行发放）。1、日常操作2.1员工录入至少确定员工号、姓名、部门、员工类型4个基本信息的关系。2.2工资录入处理非公式和非考勤非级别工资的工资款项直接录入，这里应