采购供应部五月份工作总结及六月份工作计划课件

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1、五月份工作总结及六月份工作要点部门:采购供应部汇报人:徐红军五月份工作总结尊敬的集团领导、徐总经理、各位高管及亲爱的同事们:大家好!现将采购供应部五月份工作总结及六月份工作计划汇报如下:采购供应部五月份工作主要完成7大项工作,用时1664工时,具体汇报如下:一、学习方面工作:二、日常工作方面工作:三、物资采购方面工作:四、合同签订方面工作:五、设备询价比价、调货、安装调试、考察方面工作:六、未完成工作及原因:七、存在问题及整改措施:五月份工作总结一、学习方面,利用周一和每日调度会时间集中组织学习,本月共组织学习

2、4次120工时:1.按照公司统一安排,积极参加周一晚间学习活动。2.5月11日学习《关于各部门、分公司、办事处如何各司其职、各负其责做好人、财、物等综合管理工作要点指南》。3.5月18日交流学习如何起到模范带头作用。达到效果:通过学习,提高全员的执行力及各司其职、各负其责的能力,提高部门的工作效果和有效处理能力。五月份工作总结二、日常工作方面主要完成调度会、OA批复、付款申请、供应商确定等工作。用时:325工时1.每日召开部门日调度会,总经理根据各人提报的日工作内容、达到的效果、次日工作安排进行总结、调整,并同

3、步完成员工考核工作。用时26工时2.完成各种OA批复工作,并及时反馈意见和结果。用时:52工时3.根据工作情况,每人查找2项以上“工作中存在的问题、风险点”,并制订解决方案提交至部门总经理。用时:4工时4.配合质量检验部完成质量体系验证工作。用时:20工时五月份工作总结5.根据情况及时对各种购买物资的付款方面工作。用时:13小时6.召开设备小组会,组织设备采购小组成员对消防泵、地坪、气调库制冷设备安装等项目商讨并制订处理方案。用时:2工时7.配合仓储部完成车间劳动,共计192工时。8.组织参加义务除草、捡石头活

4、动,用时16工时。9.完成我司3000元购物卡的销售。五月份工作总结六、工作未完成项杀菌锅、夹层锅、冷库门(5个)、压延机的接收、安装、调试验收工作。未完成原因:由于我司不具备安装条件,经与后勤保障部沟通,根据我司工程进度随时安排调货。五月份工作总结七、存在的问题及整改措施1.督办力度不够。已经发现的工作拖拉、执行不到位的问题,虽然督办跟进,但还是无执行时,没有进一步跟进或将问题向领导反映,存在好人主义和不负责的工作态度,给工作造成一定的风险隐患。整改措施:A.利用日调度会,加强对每项工作的跟踪、督办力度,确保

5、限时完成;B.增强每个人的主人翁精神,全身心投入到工作中。五月份工作总结2.供应商资料、信息掌握不全。整改措施:A.收集整理供应商资料,扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,降低采购成本;B.了解掌握供应商所处的行业信息、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等,从中发现机会,增加自身的议价优势。3.供应商资质索要不及时,影响我司质量体系认证。整改措施:A.采购前与相关部门沟通,确定我司所需资质材料;B.查找供应商时首先要询问是否具备相关资质;C.对于到期的资质及时联系供应商更新。五月份工作总结六月份工作计划要点采

6、购供应部六月份计划完成六方面工作,具体如下:一、学习及日常工作方面:二、设备调货及调试方面工作:三、合同签订方面工作:四、设备供应商确定及报告请示方面工作:五、端午节产品销售方面工作:六、采购全成本管控方面:六月份工作计划要点一、学习及日常工作方面1.根据公司统一安排组织学习。2.组织部门员工对最近的通报及其他重要文件全面学习一遍,对工作中可能尚存的风险隐患点赶快消除,杜绝采购过程中的各种风险点,实现阳光采购。3.每日下午4:30召开“日工作调度”会议,时间半小时。A.方式方法:个人提交日工作内容、达到的效果、

7、次日工作计划。B.达到效果:部门总经理调度、跟进每个人日工作内容、工作进展情况,总结存在的问题,提出整改措施。C.责任人:徐红军4.每人根据当月工作情况,查找出2项以上工作中发现的、存在的问题,并制订整改措施。A.方式方法:每人25日提交至部门总经理处,利用晚学习时间进行交流。B.达到效果:及时发现、解决工作中存在的问题。C.责任人:徐红军5.参加车间生产劳动。A.方式方法:及时与生产部沟通,如果车间有人员需求,合理安排部门工作,安排无重要工作人员进车间支援生产(如车间无人员需求,安排相关人员进行公司文件学习,

8、并对学习效果进行检查)。B.达到效果:确保每个人在岗一天,满负荷工作一天。C.责任人:徐红军六月份工作计划要点6.适时组织召开设备采购小组会议。A.方式方法:通知俎副总、徐副总、宋副总、孙副总、后勤部等关联部门参加设备采购小组会议。B.达到效果:会议比对各供应商的设备工艺、价格,选择性价比最优的供应商C.责任人:徐红军7.督办相关领导、关联部门及时完成OA中采购请示、采购合同、付款的签

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