奥组委物流管理信息系统业务需求说明书

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1、采购物流综合信息系统说明书艾有为徐秀全2005年8月编号：_________________版本：_________________奥组委物流管理信息系统业务需求说明书需求人：_________________奥组委财务部2005年6月中科软科技股份有限公司-2-采购物流综合信息系统说明书艾有为徐秀全2005年8月1引言31.1编写目的31.2背景31.3物流业务描述41.4参考资料62项目概述62.1名称62.2目标62.3用户62.4业务流程72.5业务职能描述83采购管理113.1业务描述113.2用户描述123.3业务流程123.4数据流程143.4功能点列表1

2、43.5功能详述153.5.1采购计划管理153.5.2采购流程跟踪管理163.5.3合同管理173.5.4订单管理183.5.5供应商管理194场馆物流管理（VMS）204.1业务描述204.2用户描述204.3业务流程204.3.1场馆物资追踪214.3.2场馆物流服务234.4功能点列表234.5功能详述234.5.1场馆物资接收管理234.5.2场馆物资追踪管理254.5.3场馆物资回收管理264.5.4任务分配管理274.5.5人员信息管理285仓储管理（WMS）285.1业务描述285.2用户描述295.3业务流程295.4功能点列表3039采购物流综合信息

3、系统说明书艾有为徐秀全2005年8月5.5功能详述315.5.1入库管理315.5.2货区货位管理325.5.3出库管理335.5.4货区计划管理345.5.5系统信息管理356物资追踪管理366.1业务描述366.2用户描述366.3功能详述367配送计划管理377.1业务描述377.2用户描述377.3业务流程377.4功能详述388、资产管理9、捐赠工作管理10、物流编码规则11、39采购物流综合信息系统说明书艾有为徐秀全2005年8月1引言1.1编写目的本说明是指奥组委采购物流管理信息综合系统的软件业务需求说明，主要着眼于物流部门承担的业务以及相关处理流程，为系

4、统开发时编写用户需求、功能需求说明书做前期准备。1.2背景在第29届奥林匹克运动会准备及比赛期间，为履行采购项目和物流项目的工作职责，按照奥运会标准为各职能部门及其利益相关方提供采购/物流服务，需要对组委会的采购和物流工作实行信息化管理，以便正确、及时的记录和跟踪资产信息，合理安排货物配送，科学分配库容设施。物流部门的组织结构按最新组织结构修改，涉及到子系统的划分和需求确认。如下：物流部门组织结构图采购处的主要职责是：根据组委会各职能部门提出的需求，借鉴往届奥运会的经验，综合考虑采购成本和使用需求，进行合理的物资规划。依照有关法规、政策和标准，本着勤俭办奥运的方针，公开

5、、公正、高效的组织实施采购行为。对采购合同实行集中化管理，确保合同如期履行，制订与履行以上职能相关的政策和工作程序。物流处的主要职责是：负责对物资供应链进行全过程跟踪管理。保证物资及时采购、交付和归还，并按照有关政策进行资产处置。具体职责如下：物资采购、物资接收、仓储、配送、追踪、处置。＊＊处的主要职责是：39采购物流综合信息系统说明书艾有为徐秀全2005年8月1.3物流业务描述：委内部门或机构：非委内机构：信息流：物流物流筹备组总部+场馆供应商供应商物资配送计划采购部门财务部门（VIK）捐赠部门第三方物流配送中心餐饮、垃圾清运等其他业务物流业务物流、信息流描述图如上图

6、所示，物流筹备组管理的物资主要包括三个来源：n采购部门的采购物资n财务部门VIK处获得的VIK物资n市场部门的捐赠物资2008年奥运会召开之前，各个场馆以及职能部门对物资的需求进行申报，这些物资将通过采购、VIK、捐赠等渠道获得。其中一部分在赛前运到物流中心与配送中心的关系储存，一部分物资在赛时由供应商直接送到场馆。在赛时及BUMPIN含义阶段，物流中心根据各场馆、部门申报的物资需求量，以及第三方物流赞助商运输能力，场馆的吞吐能力等各种因素，制定物资配送计划，将所需物资按时、按质、按量运送到所需场馆，在配送任务实现过程中需要关注实物流动（实物流）和信息相互交换（信息流）

7、配送任务应该在信息流的。实物流主要关心物资实物在不同场馆或单位之间的流动，包括以下几个方面：n奥组委配送中心向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送；39采购物流综合信息系统说明书艾有为徐秀全2005年8月n供应商直接向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送n供应商向配送中心的物资运送n赛时餐饮等业务向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送n赛时垃圾清运等业务从奥运场馆和奥组委总部机构的物资运出信息流主要是关注为顺利执行实物流动从而引起各个部门之间存在信息交换的方面：n采购部门采购物资信息与物资筹备组的信息交换n财务部门VIK物资信息与物资筹备组的信