130312协同管理平台需求1

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1、厦门阳光协同办公系统平台需求1、需求背景公司业务的快速发展意味着企业面临着许多压力—既有在节奏很快、瞬息变幻的环境中参与竞争的压力，也有不断降低成本以保持竞争力的压力。如何随需应变成为企业在这种困难的环境下取得成功所必须作好的准备。此次定位的协同管理平台，需要既有开包即用的常用管理工具，又有系统开发平台能随企业需求不断变化而随需进行调整，以适应快速变化的竞争环境。1.1总体目标协同办公系统作为企业内部运作实物处理系统，承担着企业运营管理过程中产生的大量数据、信息、流程以及处理结果，为企业内部各单位交叉合作工作提供了基础平台。在协同平台的支持下，达到持续改善

2、公司管理流程，整合数据资源的目的，最终提高企业的整体竞争优势。1.2近期目标建立公司内部行政办公、电子邮件、信息共享、公文流转、管理支持、费用预算、资产管理、档案管理等功能，实现协同办公系统、网络化管理，提高办公效率和资源共享程度。小范围试点集成部分生产系统中的经营数据，为公司整体管理提供便捷快速的有效支持。对公司业务流程及数据类型进行建模梳理，及时发现问题，优化信息流。1.3扩展目标依据企业内部管理目标及发展需求，开发定制与公司经营管理相匹配的业务流程及信息管理系统。深化系统集成应用，整合各业务子系统的数据，为管理层提供可靠的分析数据。2、功能性需求功能

3、性需求要求在软件中能开包即用，只需进行必要的基础信息配置及简单的个性化开发即可立即投入使用。功能性需求是该协同办公系统的基础需求指标。详细流程图见附件。序号应用需求达成备注1预算申报支持按项目归集的预算申报在必要时应能顺利过渡到ERP的预算管理系统。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktraf

4、ficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject2费用申请支持按项目归集的费用申请、预算对比审批。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurat

5、egraspcitytracktrafficresearchofobject3报销管理支持按项目归集的预算对比审批报销管理，无来源应做申请。4编码申请编码申请、变更有修改痕迹，可以维护在平台系统基础编码资料。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,

6、foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject5订单评审支持多级跨部门进行订单评审作业。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficres

7、earchofobject6采购申请支持按项目归集的预算对比采购申请审批。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject7企业通讯簿支持统一编制通讯簿信息，与

8、及时通讯同步，能按组织架构、项目组或其他自定义的分组方式进行归集，