说明书排版规范(印刷版)

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1、说明书排版规范目录第1章说明4第2章排版规范52.1封面52.2目录52.3正文内容与附录5标题6段落6句子6表格与图标7软件界面图片8标点符号10注、注意、警告102.4词汇表112.5索引122.6其他方面12页面设置13页眉与页脚13附录14汉语写作的相关规定14“的、地、得”用法14目录︱1第1章说明此文档主要用于规范说明书排版,统一说明书格式,为提高说明书质量提供标准和依据。本文档只适用于word2003。公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。第2章排版规范说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词

2、汇表、索引几个部分,下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。2.1封面说明书的封面应遵循以下规则:1.封面有两页;2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、18pt、加粗、半角字符,段落属性为右对齐;设备版本号的格式为:“Version:版本号”,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10pt、加粗、半角字符,段落属性为两端对齐;3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说

3、明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符,英文字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符;特殊标识符定义的格式为“特殊标识符:解释”,中文字体属性为黑体、小五、全角字符,特殊标识符加粗,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗,冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符,英文、数字字体属性为Times排版规范︱17NewRoman、9pt、半角字符。2.2目录说明书的目录应遵循以下规则:1.目录页

4、面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符,英文字体属性为TimesNewRoman、15pt、加粗、半角字符;2.目录最多三层;3.一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、加粗、半角字符;4.二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符;5.三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符;6.一

5、级目录无缩进,二级目录比一级目录缩进2个字符,三级目录比二级目录缩进2个字符;7.一级标和二级目录的段落属性为两端对齐,单倍行距,段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐,单倍行距,段前间距为0行,段后间距为0.1行。2.3正文内容与附录正文内容主要是向用户介绍产品功能、指导用户如何正确使用产品;附录是用来对产品使用的相关补充、售后服务及责任声明等。对于正文内容与附录部分,从以下几方面进行规定。排版规范︱17标题说明书中的标题,遵循以下规则:1.高一级标题下不应只有一个次级标题,同时避免孤立的章节和

6、标题存在;2.标题要避免孤立编号,正文不要有孤立二、三标题,孤立的BlockLabel样式;3.说明书中最多出现三级标题,一级标题前中文说明书编号为“第×章”,英文说明书编号表示为“Chapter×”;二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”;其中“×”为章节数,用阿拉伯数字表示,从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号;4.编号与标题间空一格;5.一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、半角字符;6.二级标题

7、的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、加粗、半角字符;7.三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符;8.标题段落属性均为无缩进,两端对齐,单倍行距,段前间距为0.5行、段后间距为0行。段落说明书中的段落,遵循以下规则:段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符;段落属性为无缩进,两端对齐,单

8、倍行距,段前间距为0排版规范︱17行、段后间距为0.1行。句子说明书中的句子,遵循以下规则:1.正文中若需项目列表,一级列表编号中英文同为阿拉伯数字,二级列表编号使用项目符号“●”,其下不可再嵌入子项目列表;2.句子中可以出现图形,但不能改变行间距;3.讲述产品的操作时,句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示,但

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