办公室主任应具备的几种素质(1)

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1、办公室主任应具备的几种素质1、讲政治、善思考一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向。二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。四是无私奉献,清正廉洁。要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。2、讲严细,求高效胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶

2、落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。3、讲技能,多面手适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:上情熟,下情熟,政策熟;办事能力强,文字水平综合能力强。拿起笔能写,开口能讲,有事能办4、讲奉献,肯吃苦甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫学会克制自己,既任劳又任怨;受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;一切从工作出发,一切从大局出发;做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”5、讲纪律,守规矩自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言

3、不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。保守机密。要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。要过好人情关,朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。6、讲团结,顾大局内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体注意几个方面:(1)以忠诚之心维护领导班子团结把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎

4、从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。(2)以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好科室之间沟通;热情周到地搞好机关后勤服务。(3)以真诚之心促进与下属之间团结HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth

5、.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。三、办公室主任

6、应树立的意识1、服务意识服务是办公室主任的天职。为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。2、全局意识站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。(二人定律,领导把80%精力放在工作的要务上。)一要吃透上情,掌握下情;二要爱学习,勤思考,有真知灼见;三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心;四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处。3、参谋意识4、换位意识站在理事长位置上思考问题。换位不是越位,参谋不是参与,助手不是阻手。5、协调意识及时汇报,不等,不拖,不靠、更不推诿。协调不是指令也不是决策

7、,而是协商,是以平等态度商量需要解决的问题。6、应变意识从容应对。常绷一根弦,随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风,镇定自若,忙中求快,快而不乱。有应变的措施。7、效率意识四、办公室主任应有的修养1、豁达大度有容人的雅量和风度。对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。表里如一,言行一致。2、夹紧尾巴低调做人。任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。谨慎是一种美德。说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格

8、的事。3、不卑不亢有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑,对下不要亢。秉公直言,虚怀若谷。4、处事公道不能感情用事,不能以亲属远近作为办事的标准,更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广

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