办公室员工日常管理规定

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时间:2018-08-25

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1、办公室管理规定为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定。一、适用范围适用于公司办公室人员二、作息时间上午:9:00—12:00下午:13:00—18:00三、就餐时间和地点1、时间:中餐时间12:00—13:002、不得在公共区域吃午餐;非就餐时间请务必不要擅自就餐、吃零食。3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐,须经部门负责人批准。四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。2、因公外出不能

2、打卡:因公外出不能打卡应到人力资源部填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,并填写《外出登记表》,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、机器故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《打卡异常记录表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。每周三、周六、周日9:

3、00以后打卡者,视同迟到,其余工作日迟到30分钟或早退10分钟以上两小时以下者,视同迟到。每月迟到超过3次(包含3次)者扣除当月绩效工资50元;2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,

4、sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed33、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹两天内必须填写《打卡异常记录表》并经部门负责人签字后留人力资源部备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,门店又无考勤记录的人员,人力资源部将

5、按缺勤处理。六、病事假1、应提前三天填写《请假单》、事假最短时间为0.5个工作日,不足0.5个工作日的以0.5个工作日计算。(具体要求参见《考勤管理制度》规定)2、总经理、部门负责人都外出或休假时,人力资源部主管签字即为有效。3、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外,员工一律由本人至少要提前一天填写请假单,原则上不得由别人代请假、临时请假。4、员工每月请事假次数不得超过3次,每次不得超过3天(如有特殊情况,请上报公司研究处理)。5、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。七、文明

6、办公1、公司员工一律要求讲普通话.使用文明用语,禁止大声喧哗。2、有礼貌地接打电话,长话短说,提高工作效率。3、工作时间不允许窜岗、聊天,不允许接待与工作无关的来客、来访、来电。4、下班后要随时切断电脑、电灯、空调等电源开关,关好门窗,做好安全防范工作。八、着装和仪容要求1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户)应穿工装或正装,佩戴工作牌,着装应端正,整洁;2、周五为便装日;女士每周三、周六穿整套工装;其余工作日上衣必须穿工服,下装可穿黑色长裤。(综合财务室因工作需要可上衣着工服,下装穿黑色长裤)男士除

7、周五便装日外,工作时间须穿着蓝色、白色衬衣、黑色长裤。工作时间全员佩戴工牌。(工服、工牌于离职时退回,如有遗失、破损均照价赔偿)备注:具体物品赔偿金额以计划财务部采购金额为准。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYa

8、oZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed33、仪容要以干净、整洁、素雅为标准;九、言行举止1、员工行为举止应文明、雅观、大方,并保持良好的工作态度和习惯;2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士,

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