差旅费、移动话费及交通费报销规定

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1、差旅费报销制度1、目的本制度根据安徽美展国际会展管理有限公司实际情况制定，本着厉行节约、方便工作、提高效率的原则。2、范围本制度适用于所属各部门和员工。3、职责3.1公司财务部负责费用审核，制度的修改和制定。3.2公司各部门负责人负责本部门费用的初审。4.程序4.1出差申请1）董事长（总经理）出差无须申请；公司其余所有员工出差必须提交书面的《出差申请单》；注明出差地点、事由、天数、所需资金。2）各部门人员出差必须要本部门负责人、分管副总在《出差申请单》上签字批准，中层管理人员出差可由分管副总、董事长（总经理）在《出差申请

2、单》上签字批准，副总经理出差由董事长（总经理）在《出差申请单》上签字批准。4.2差旅费借支4.2.1出差的员工需要借款，可将批准的《出差申请单》作为附件，填写《借款单》，《借款单》审核程序如下：出差人à部门负责人à分管副总à财务副总à董事长（总经理）；maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hours

3、ofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus4.2.2如无特殊原因，前借款未结清，新差旅费不预支；4.2.3公司员工不得替与自己同级的员工借款、报销；4.2.4公司员工不得在外向客户借款，私自借款的，财务部不予承认；4.2.5财务部有责任最大限度地将费用控制在预算之内。4.3预支借款单及报销单填写要求：《借款单》和《报销单》的填写应工整、干净、不得涂改。4.4出差交通工具的规定4.4.1普通员工出

4、差可乘坐长途客车或火车硬座，路途时间超过九小时的，可以乘坐火车硬卧；4.4.2主管及各部门负责人出差可乘坐火车软席、硬卧，如乘坐软卧、飞机，须经董事长（总经理）批准；4.4.3副总经理出差可根据实际情况选择交通工具；4.4.4对路途时间超过9小时，但未乘坐硬卧以上交通工具的，按硬卧票价与实际交通工具票价差的70%奖励给个人。4.5差旅费标准和相关规定4.5.1董事长（总经理）差旅费据实报销。4.5.2各部门员工差旅费标准：1）每日差旅费标准格式如下：每日住宿及通讯费标准+每日就餐费标准+每日交通费标准。2）具体补贴标准附

5、后：4.5.3相关规定maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus1）所有出差补贴实行包干制，所有出差费用如不超出标准则据实销

6、，节约部分按90%奖励个人（需提供合法有效发票），超出标准的部分由个人负担，如由于特殊原因超标，须经董事长（或总经理）特批后方可报销，否则，应由个人负担；2）两人以上同时出差，住宿标准就级别高的一方，但累计金额不得超过各自标准总和；3）出差期间的公共汽车票和打的费必须和其它费用一起一次性报销，不允许分两次或两次以上报销；4）自己开车出差，不能报交通费，出差时，车辆发生的所有费用（如汽油、柴油、过路过桥费、停车及零星配件和修理费等）必须在《差旅费报销单》中与其它费用一起一次性填报，提供的汽油、柴油、过路过桥费、停车及零星配

7、件和修理费发票，时间必须是出差期间，否则财务部不予报销；5）所有费用的报销必须符合真实性原则，所有票据必须是合法票据，如发现多报、欺报等现象，将扣除报销人当月全部浮动工资，情节严重者将立即开除。6）报销前，必须提交分管副总签字的外出报告。5.附则5.1本制度公司财务部负责解释。5.2本制度自下发之日起执行。5.3附本制度4.5.1-2的标准maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8buste

8、rminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus附表1差旅费报销标准地区职等直辖市、经济特区、沿海发达城市