档案管理达标升级工作方案

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1、为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理更有效地积累、保护和利用档案资源更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神现结合我校档案工作现状实际制定如下工作方案。一、指导思想和工作目标以科学发展观为指导以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质建立健全档

2、案工作规章制度理顺体制机制夯实基础对照标准狠抓薄弱环节积极争取省市档案局指导和支持虚心请教多方取经力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标然后再用2-3年的时间实现aaa级达标从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准实事求是地分析我校档案工作的现状与实际针对存在的薄弱环节我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施一加大档案材料的收集力度进一步丰富馆藏大幅度提高馆藏数量。ofwork,relationships,

3、needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门除12个二级学院和理

4、工学院外现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。2、科研处所保存的科研档案材料按项目结题原则进行立卷归档凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。4、组织机关各职能部门对五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交以弥补已上架的这几年档案

5、类目和材料的不全。5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。责任人材料收集整理组张本琴负责督促指导馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间本学期寒假之前。二加大档案整理力度进一步提高档案整理业务质量使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。1、按照试行“三合一制度”区分类目、保存价值和保存期限对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档与原已上架的相关案卷重新整合重新排架编制检索工具。责任人材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合鉴定与督导组参与。完成时间12月5月。2、按照各类专业

6、档案整理规范要求完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷编制检索工具。责任人材料收集整理组鉴定与督导组参与。完成时间5月之前。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,an

7、dstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明全宗介绍会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。责任人档案编研组鉴定与督导组参与。完成时间6月。4、完成档案工作文件制度修订制订汇编成册印发全校。责任人档案编研组完成时间上半年。5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。责任人胡鹏飞、唐甜甜完成时间10月之前。三启动电子扫描和计算机著录工作以招投标方式引进市

8、场专业公司把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统并对部分纸质档案进行数字化处理有选择地实现档案信息网络化。责任人电子著录组各单位各部门档案员和学工助理等配合完成时间10月之前。三、aa级达标的相关准备工作一将档案aa达标工作作为重要工作列入学校党政工作要点提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。二成立学校档案达标升级工作领导小组其成员如下组长李儒寿副组长李文学成员档案馆、网络中心负责人各单位各部门分管