行政办公室主任职务说明书

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1、行政办公室主任职务说明书一、负责公司内部综合协调1、按公司领导或其他部门授权领导邀约，负责协调相关工作，牵头组织完成各部门之间需配合开展的工作任务；2、负责组织公司系统办公室工作情况的沟通，工作研讨，工作经验的总结、交流、推广、组织监督检查公司各项规章制度的执行情况；3、负责公司授权管理体系的制定和完善工作，并监督实施；（流程）：拟定制度-加强检查-收集建议-提高质量-员工满4、组织各部门的信息传递工作，保证信息沟通顺畅；5、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。6、公章使用管理规定。认真监督、管理公司印

2、章的使用。（流程）：印鉴、证件编号-归档管理存放-使用部门申请-部门主管审核-经理审批签字-专管人员核对-借阅使用登记-按时归还存放7、采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放；（流程）：部门申请-查看库存-请购计划单-经理审批-物品采购-检查验收-出入登记-月末盘存-帐物相符-监督检查8、财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程:经手人签字-财务审核-领导审批-报销领取并签字。9、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。maintenancemeasures,thereisabigsecu

3、rityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus10、做好监督办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。11、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司配合做好三防工作。12、执行上级交办任务；（流程）：接受上级交办任务-及时完成-保质保量-汇报结果。13、明确职责，分工合

4、作，不断增强整合意识，努力提高工作效率，使行政办公室成为“坚持原则、又讲风格，服务周到、办事高效”的部门。14、日常事务处理；（流程）：当日工作计划-临时事务处理-则其轻重处理-注重实效结果-保证日常工作-提高服务意识。二、人事管理（一）人员招募：1、招募流程：人事专员收到部门人员申请增补单-拟定招募计划-招募职位名称及名额-资格条件限制-职位预算薪金-预定任用日期-通报稿或登报稿拟定-资料审核及办理日期-甄试方式及时辰安排含面谈主管安排-面谈地点安排-工作能力安排2、诉求：即将招募消息告诉大众及求职人（1）登报征求-拟定广告稿-发布广告稿；（2）同仁推荐-以公告或传达方式进行；3、应征信息处

5、理；（1）诉求消息发出-收到应征资料-审核-筛选；（2）对应征合格者发出面试邀请-不合格的应征资料归档一个月后销毁；4、甄试：新进人员甄试分笔试和面谈（1）笔试：专业测验、领导能力测验（适用于管理人员）（2）面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈；maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybus

6、linesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus面谈时注意：要尽量使应征人员赶到情切、自然、轻松，了解自己所要获知的问题点及答案，了解自己要告诉对方的问题，将口试结果随时记录于“面谈记录表”；（3）如初次面谈不够周祥“发出复试通知”再次约谈；5、背景调查：经甄选合格初步核定的人选，视情况应做有效的调查；（限管理人员）6、结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，评定录用人员经总经理核准，行政部发出“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作；7、注意事项：应征资料的处理及背景调查时应征得应

7、征者同意并做好相关保密工作；（二）任用：1、经核定录用人员，由行政部依据甄选报告单发给“报到通知单”请他于报到时携带以下资料：（1）填写公司新进职工录用表；（2）缴验学历证及身份证；（3）缴验近期单身正面半身半寸照片；（4）缴验体检合格证明；（5）缴验计划生育证明；2、新进人员于报到日，行政部应验收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资应暂扣发；3、行政部随后应亲切有礼的引导新进人员报到