业务员报销管理制度

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1、员工差旅费报销之办理流程及相关规定说明主旨:为明确本公司员工差旅费范围及办理流程与相关规定,特制订本办法执行之。(一)出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差审批单”,明确出差任务、出差对象信息(联系人,联系电话)、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差审批单应由部门负责人、总经理审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差审批单。未经过审批的,不予暂支和报销差旅费。出差审批单一式两份,出差部门自留一份,另一份由财务部留存,并作为部门费用考核依据。(二)公司差旅费包括交通费、住宿费、补助

2、费等。工作人员出差按下列标准执行:1、销售人员出差前须先确定工作事项路线、天数及随同人员,经部门经理审批后方可出差,长途车船票按合理路线,凭票据实报销,乘座飞机、火车软卧的,事先需征得总经理书面签字同意。2、市内交通费。工作人员出差一般不得乘座出租车和三轮车。如确因工作需要,任务紧急或自带贵重物品的可以口头向部门负责人提出申请乘座。回公司后经部门经理及总经理审签后,予以报销,其余市内交通费据实报销。3、住宿费(含伙食补助)凭住宿发票在下列标准内报销,节约归个人,超支自负,乘座卧铺的视同住宿。住宿标准一般人员标准/天部门经理、经理/天总

3、经理/天一般地区150170实报实销特殊地区200220实报实销注:特殊地区指直辖市的中心城市,省会城市,经济特区,沿海开放城市。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpec

4、ialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand3、工地餐费补助,标准如下,节约归个人,超支自负。餐费标准一般人员

5、标准/天部门经理、经理/天总经理/天一般地区3040实报实销伙食补助时间说明:12:00后出发当日不补,出差回来当天中午11点前到公司的不补助。4、出差天数按自然天数计算,出差与返回当天均计算。5、员工出差在外地就餐,公司有安排招待客户的不得报销任何餐费。6、出差乘坐火车、轮船、汽车,符合从晚上8点到次日晨8时之间,在车、船上过夜超过8个小时,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的硬卧、普通舱位,符合以上规定未买卧铺票、普通舱位的,按本人实际乘坐火车、轮船、汽车的硬座或普通舱位票价的30%比例发给补贴。7、员工出差因特殊情况住

6、宿费超支的,应事先告知公司部门主管,待回公司后要经经理签字审批方可报销,否者财务不予报销。8、出差的行程路线须与出差审批单上标明的路线一致,改变路线的应事先通知部门主管领导,并在回公司后予以书面说明。9、出差不得乘座游轮和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额自行承担,并扣减多行走天数已计的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。10、出差人员随车(包括因工作需要随车)乘坐到目的地,未发生车船票,不得报销车补。(三)、报销规定员工出差应在回公司五个工作日内办理费用报销手续,报销时应写明出差时间,出差地点,出

7、差事由,经办人等,经由部门经理或主管人员核对后,交财务部审核,并由总经理签字后报销。员工应酬费之办理流程及相关规定说明otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCom

8、mitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,Shenm

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