新 常用办案文书格式

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1、1、XXX工商行政管理局行政处罚案件案卷案件名称XX电子商务有限公司传销案(提示:①案件名称须完整填写,它由“当事人姓名或名称+违法行为概称+案”构成;②此处案件名称中注意不要添加“涉嫌”二字。)行政处罚决定书文号XX工商处字〔2010〕1号(特注:文号由发文机关代号、年号和序号三部分组成,其规范填写要求是:①括号统一使用六角括号“〔〕”,“〔〕”不好书写的可替用中括号;②序号前请勿加“第”字;③年号、序号请一律使用阿拉伯数字,如〔1999〕、〔2010〕、1号、2号……,序号不编虚号,如不得写成“01号”等。以后文号填写均照此规范。)办案单位XX

2、分局(或科室)立卷人张XX归档时间2010年X月X日(注:根据省局《程序规则》第67条的规定,案卷立卷归档应在结案日期(即罚没款入库日期)后15日内完成。)归档号1号保管期限填“20年”或“30年”(或填“长期”);重大案件可填“50年”(或填“永久”)。本卷共1件41页全宗号目录号案卷号2、XXX工商行政管理局案卷备考表案件名称XX电子商务有限公司从事传销案当事人XX电子商务有限公司处罚决定书文号XX工商处字〔2010〕1号备考情况时间:查卷人:证件:查卷内容:查卷人签名:经办人签名:年月日时间:查卷人:证件:查卷内容:查卷人签名:经办人签名:年

3、月日时间:查卷人:证件:查卷内容:查卷人签名:经办人签名:年月日时间:查卷人:证件:查卷内容:查卷人签名:经办人签名:年月日locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame254950(注:《案卷备考表

4、》、《结案报告表》、《重大案件集体核审记录》等3个文书,为此次市局根据有关文件要求创设的文书,建议各县市区局参照使用,市局案件立卷归档时必须使用上述文书。)3、卷内文件目录序号文号题名文件提供人页号备注正卷1XX工商X立字〔2010〕X号立案审批表XX分局1-22XX工商处字〔2010〕X号行政处罚决定书XX分局3-63对当事人制发的其他法律文书XX分局7-94送达回证XX分局10-125证据材料/13-26⑴当事人主体资格书证(2份)当事人14-15⑵其他书证(1份)当事人16-16⑶现场笔录(3份)XX分局17-19⑷…………20-22⑸询问(

5、调查)笔录(2份)当事人证人23-266财物处理单据XX分局27-287其他有关材料当事人29-30副卷1投诉、申诉、举报等案源材料XXX31-332案件调查终结报告XX分局34-363行政处罚建议书XX分局37-394有关批件XX分局40-435案件核审意见法规科44-456其他有关材料XX分局46-48填表说明:1、“文号”指文件、文书的具体编号,有文号的填写,没有的不填写;2、“题名”指具体文件、文书等案卷材料的名称,一般按大类填写即可,如“对当事人制发的其他法律文书”等;案件较为复杂的,可先按大类填写,然后按文件、文书及其他案卷材料的具体种

6、类分类填写次级题名,如“书证(2份)”、“现场笔录(3份)”等。locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame254950附页范例:正卷立案审批表编号:一、页号:1-XlocatedintheTomb

7、,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame2549504、XXX工商行政管理局立案(不予立案)审批表(提示:立案时,请记住划去“不予立案”四个字)编号:XX工商(公立)字〔2010〕1号(提示:①此立案编号中的“公”字,是指案件

8、立案时的基本类型划分用字;②案件的基本类型划分,应以立案时违法行为涉嫌的违法性质来确定,其他基本类型用字还有“个”、“企”

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