word文档转换成ppt文档的方法

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1、Word文档转换成PPT文档的方法     许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。   ·导入Word文档  先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,

2、单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。  二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。  这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于

3、Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。  ·直接创建演示文稿  如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。  先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键

4、的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。    用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,

5、用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。  当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。word文档转换成ppt--2008校本培训学习材料   1、打开word文件——文件

6、菜单——发送——ppt   2、单击左边的大纲——视图——工具栏——大纲   3、在左边的窗口中适当的位置单击,单击进行升级,将文字转换成幻灯片,重复做,若发现不适合,可以进行升级或降级    4、单击大纲——选中第一张——插入——单击新幻灯片   5、输入课题、个人信息、培训时间   6、单击幻灯片放映——动画方案——单击设计模板、配色方案、动画方案(只能对该片文字)   7、若不符合,选定某张,单击格式——幻灯片版式——根据需要设计适合的版式   8、选定某张,单击格式——背景——填充效果——纹理—

7、—应用(全部应用)   9、插入——图片——来自文件——图片收藏——双击——选定一个双击;插入——影片声音——文件中的声音   10、选中图片文字(文本框)——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——进行进入、强调、退出进行设置,单击播放,进行预览。   11、选中适当的文字——插入——超链接——单击本文档中的位置   12、打包、保存。我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好材料做成PowerPo演示文稿以供演示、讲座使用如果在PowerPo中重新录入既麻烦又浪费时间如果在

8、两者的间通过块块地复制、粘贴张张地制成幻灯片也比较费事其实我们可以利用PowerPo大纲视图快速完成转换  首先打开Word文档全部选中执行“复制”命令然后启动PowerPo如果是Word2002版选择“普通”视图单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡显示思路方法是在“视图”菜单上单击“普通(恢复窗格)”或在窗口左下角单击[普通视图(恢复窗格)]按钮      如果是Word97/2000版可直接选择“大纲”视图将光

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