人事行政岗位管理规章制度

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1、一、人力资源管理中心工作职责（一）人事管理工作：1、企业文化的建立及企业网页的及时更新。；2、办理新员工的入职手续，负责人事档案的管理与用工合同的签订3、办理员工转正定级、晋升、公司内部调入调出及员工的离职手续，及时更新员工档案。4、负责做好公司员工与外派人员的考勤管理工作，《考勤汇总表》每月报副董事长。5、负责公司劳动用工年检、员工的社保与医保及员工福利的办理6、协调、统计各部门的招聘需求，并做好员工招聘与培训工作。7、负责拟定公司薪酬制度与绩效考核管理制度；8、负责办理所有岗位证书（五大员、三类人员、造价员、特殊工种等）的相关事宜。9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注

2、册、变更、继续教育等工作。10、负责员工职称（初级、中级、高级）评审材料的收集、整理和申报工作。（二）行政管理工作：1、负责公司前台来客来访的接待工作；2、负责办公用品、设备的采购、分发及维护工作并做好费用预算；3、负责公司员工名片、资料的印刷和周历、报刊订阅工作；4、负责公司车辆管理、并对每部汽车费用开支情况进行月度统计；5、负责公司的后勤管理工作；6、节假日值班安排及安全保卫工作；7、负责公司会议的策划、重大活动的组织筹备工作，编写公司年度大记事。8、董事长、总经理交办的临时性工作。（二）岗位职责1、总监⑴负责本中心全面工作，制定管理制度和工作计划，安排员工日常工作，使部门工作规范

3、化、流程化。⑵拟定公司人才发展战略，对公司各职能部门定员定编。⑶负责组织公司员工招聘工作。⑷负责组织对员工的考核、培训工作。⑸负责组织做好劳动工资管理工作。⑹负责组织开展人员管理、建立人才库，提供工程项目对各类人员的需求资源。⑺掌握员工思想动态，及时沟通，稳定员工队伍。⑻负责公司行政事务管理，包括文件收发、资料印刷、来访接待、会务准备、办公用品管理、汽车调派、安全保卫、清洁卫生、食堂管理等行政后勤工作。⑼安排公司网站的管理与维护。⑽企业文化建设的相关工作。⑾组织编制人事劳资工作统计报表。⑿领导安排的其他工作。2、副总监?⑴协助总监主持本中心的全面工作。总监缺位，执行总监所有岗位职责。?

4、⑵秘书缺位，兼任公司秘书工作。?⑶具体工作，由总监根据实际情况安排。3、人事管理岗位直接上级：总监工作职责ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember⑴公

5、司员工社保、医保办理及管理。⑵公司员工与外派人员考勤管理。⑶协助招聘新员工工作。⑷负责员工劳动合同签订、解聘工作。⑸负责员工人事档案管理。⑹负责建立与管理公司人才库。⑺负责编制月度、年度人事统计报表。⑻协助员工培训与行政事务工作。⑼领导安排的其他工作。4、员工培训岗位直接上级：总监工作职责：⑴负责公司员工注册资格证书和继续教育的培训工作（包括报名、上课、考试、注册、领证、登记、归档等一系列工作）。⑵具体负责“六大员”上岗证、“三类人员”安全生产考核证、特殊工种操作证的申报办理事宜。⑶协助招聘建造师、注册安全工程师、造价工程师等，并办理相关手续。⑷负责“六大员”的培训，年检，换证、变更事

6、宜。⑸负责员工职称评审材料整理、申报工作。⑺维护好各类持证人员的关系，加强联系，不使资源流失。⑻及时办理公司电子公章的维护与年检。⑼协助各项行政事务工作。⑽领导安排的其他工作。5、行政事务岗位直接上级：总监工作职责⑴负责公司文件收发、保管、归档。⑵负责公司会议会务工作。⑶负责办公用品设备的采购、保管与分发工作。⑷负责编制月、季、年度行政后勤工作计划与用款计划。⑸负责公司来客来访的接待工作。⑹负责公司人员名片、资料的印制工作。⑺负责公司后勤和安保管理工作。⑻协助人事管理有关工作。⑼领导安排的其他工作。6、秘书岗位直接上级：总监工作职责⑴负责公司会议记录、起草会议纪要。⑵负责公司的文件起草

7、。⑶负责来公司拜访董事长、总经理的客人的接待登记工作。⑷完成公司领导安排的有关工作。⑸董事长、总经理出差的机票、车票的订购、行程安排等。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedeve