企业档案管理规定2012.8.1

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1、企业档案管理规定版本号1.0页　码共6页第5页编　号QG/SX.0002-2012密　级G执行主体各部门监督主体总经理考评主体总裁办1．目的为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性、延展性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2．适用范围本制度适用于涉及公司档案工作的所有相关部门和人员。3．档案管理组织结构图分管副总裁总裁办档案室档案管理员档案助理员4.管理职责4.1公司的档案工作是在分管副总裁的领导下，由总裁办实行档案工作集中统一管理。总裁办是公司各部门、本企业所属机构（含境外机构）档案管理工作归口管理的责任部门。4.2总裁办

2、内设立档案室，由档案室统一管理公司各部门、本企业所属机构（含境外机构）形成的各种门类、载体的档案资料，并积极提供利用。档案室负责对公司各部门及本企业所属机构（含境外机构）文件材料的收集、整理、立卷归档工作的指导。档案室按规定向总裁办报送所辖范围档案工作情况统计报表。4.3凡公司各部门及本企业所属机构（含境外机构）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司总裁办提交备份，从而保证总裁办作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。公司各部门、本企业所属机构（含境外机构）负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备

3、专职或兼职人员负责此项工作。4.4企业各级档案人员应具有较好的政治思想素质，具备高中以上文化水平，经过档案专业知识的培训，并保持相对稳定。对在档案工作中取得显著成绩的，应予以表彰和奖励。对违反档案法律、法规的行为，要依法予以查处。4.5技术部内设档案管理库，在公司档案室的指导下，负责公司的科技档案管理。4.6财务部内设档案管理库，在公司档案室的指导下，负责公司财务档案管理。4.7人力资源部内设档案管理库，在公司档案室的指导下，负责公司的人事档案管理。5.管理细则ofwork,relationships,needandpossibility,putquali

4、tyfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember企业档案管理规定版本号1.0页　码共6页第5页编　号QG/SX.0002-2012密　级G执行主体各部门监督主体总经理考评主体总裁办根据公司实际情况和档案目标管理的要求，将档案

5、统一分为纸质档案类、实物档案类、声像档案类、电子档案类四大类作为档案管理的范畴。其中纸质档案类及电子档案类均可分为以下15类：企业管理制度类、经营管理类、公共关系类、营销贸易类、生产管理类、技术类（包括质量）、产品类、设备仪器类、基建类、财务档案类、人力资源管理类、员工档案类、党群工作类、决策类和监督制度类。5.1公司各部门、本企业所属机构（含境外机构）档案分类管理范围：5.1.1总裁办负责公司所有类别的纸质档案、实物档案类、声像档案类、电子档案类等档案的收集、积累、整理和归类管理。5.1.2财务部负责财务类中的监督制度类（包括审计管理、经营管理类中的财务

6、管理的财务会计档案、固定资金、流动资金、专用基金、成本管理和分析档案、产品价格和采购价格管理档案以及财务档案）、纸质档案类、实物档案类、声像档案类、电子档案类等档案的收集、积累、整理和归类管理。5.1.3营销部负责营销贸易类的纸质档案类、实物档案类、声像档案类、电子档案类等档案的收集、积累、整理和归类管理。5.1.4技术部负责技术类（包括质量、产品类、设备仪器类）的纸质档案类、实物档案类、声像档案类、电子档案类和监督制度类中技术类的档案管理。5.1.5制造部负责生产管理类（包括产品类、设备仪器类、生产管理有关的基建类部分、经营管理类、人力资源管理类中的一线

7、员工管理部分）的纸质档案类、实物档案类、声像档案类、电子档案类等档案的收集、积累、整理和归类管理。5.1.6人力资源部负责人力资源管理类、基建类、经营管理类中的制度落实部分、行政管理类、人事管理类、员工档案类、党群工作类的纸质档案类、实物档案类、声像档案类、电子档案类等档案的收集、积累、整理和归类管理。5.2归档档案的范围5.2.1凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像、技术图纸等）均属归档范围。5.2.2公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；5.2.3公司股东会、董事会、监

8、事会形成的文件材料；5.2.4资金借贷、业务往来方面的文件材料；（